Як працювати в Word 2010 від Microsoft або набрати та оформити текстовий документ - PDF

Description
Херсонська обласна універсальна наукова бібліотека імені Олеся Гончара Як працювати в Word 2010 від Microsoft або набрати та оформити текстовий документ Вип. 5 Короткий майстер-клас або практичний посібник

Please download to get full document.

View again

of 26
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Devices & Hardware

Publish on:

Views: 30 | Pages: 26

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
Херсонська обласна універсальна наукова бібліотека імені Олеся Гончара Як працювати в Word 2010 від Microsoft або набрати та оформити текстовий документ Вип. 5 Короткий майстер-клас або практичний посібник для початківців Херсон Одним із завдань Регіонального тренінгового центру (РТЦ), створеного в рамках програми Бібліоміст в Херсонській обласній універсальній науковій бібліотеці ім. Олеся Гончара, є навчання бібліотекарів та користувачів основам комп ютерної грамотності. Під час проведення занять виявились теми, які пов язані з деякими труднощами їх сприйняття слухачами. Тому РТЦ продовжує випуск серії посібників під загальною назвою Короткий майстер-клас або практичний посібник для початківців. Кожен випуск присвячений окремому питанню і призначений всім, хто має бажання навчитись використовувати можливості комп ютерних технологій в повній мірі. Свої коментарі та побажання щодо тематики наступних випусків серії просимо направляти до Регіонального тренінгового центру (Обласна універсальна наукова бібліотека ім. Олеся Гончара, м. Херсон, вул. Дніпропетровська, 2, тел ). Автор Відповідальний редактор П.О. Крупіца Л.І. Зелена Відповідальна за випуск Л.В. Неділько Крупіца П.О., Зміст 1. Декілька слів про текстові файли та Microsoft Word 4 2. Запуск Word Інтерфейс програми 7 4. Відкриття документа для перегляду та редагування Набір та форматування тексту Вставлення об єктів (рисунок, таблиця) в документ Розмітка сторінки текстового документа Рецензування або перевірка правопису Збереження результатів Друк документів Закінчення роботи з текстовим редактором 25 Список використаних джерел 26 3 1. Декілька слів про текстові файли та Microsoft Word Одним з основних об єктів, що зберігають інформацію в комп ютері є текстовий файл. Завдяки йому ми, користувачі, маємо можливість зберігати тексти так довго, наскільки нам необхідно. Для створення, редагування та збереження інформації в цих файлах використовуються текстові редактори (наприклад AkelPad, Notepad++, Блокнот) та текстові процесори (Microsoft Word, Corel WordPerfect Office, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer та AbiWord). Різниця між редакторами та процесорами у більшості випадків полягає в можливостях додавати до файлів такі об єкти як рисунки, таблиці, тобто підготовляти повноцінні документи. Більшість програм цієї категорії є платними, але все частіше в Інтернеті можна знайти і безкоштовні аналоги. Детальніше про різницю та вартість пакетів можна взнати в Інтернеті за допомогою пошукових систем, наприклад Google та Yandex. Завдяки програмі «Бібліоміст» багато українських бібліотек отримали безкоштовно програмне забезпечення від компанії Microsoft. Це операційна система Windows 7 та офісний пакет Microsoft Office До складу останнього входить текстовий процесор Word. 2. Запуск Word 2010 Запустити програму Word 2010 можна декількома способами: 1) кнопкою «Пуск» та меню «Усі програми»; 2) ярликом на «Робочому столі»; 3) автоматичним відкриттям будь-якого файла Word. Розглянемо ці способи детальніше. При запуску програми першим способом необхідно навести мишку на кнопку «Пуск» і натиснути на ній один раз лівою кнопкою мишки. В результаті з явиться вікно, вигляд якого наведено на рис. 1. Далі наводимо мишку на напис «Усі програми», що знаходиться вище кнопки «Пуск» і чекаємо кілька секунд. У вікні (в лівій частині) автоматично зміниться зміст. Піднімаємо мишку вгору, зрушивши її вперед на декілька сантиметрів, і за допомогою колесика (скролу) на мишці прокручуємо меню вниз до появи напису «Microsoft Office». Наводимо на нього мишку і натискуємо один раз лівою кнопкою на ньому. Розкривається список програм, що входять до складу Office. Обираємо Microsoft Word і тиснемо на нього один раз лівою кнопкою мишки (див. рис. 2.). 4 Рис. 1 Вигляд вікна, після натискування кнопки «Пуск» Рис. 2 Вигляд вікна, після натискування на напис «Microsoft Office» 5 При правильному виконанні кроків, що були раніше перераховані, має з явитися вікно програми Word. Також на «Панелі завдань», що розташована внизу «Робочого столу», з явиться прямокутник з літерою «W» (див. рис. 3). Можна перейти до наступного пункту в посібнику. Рис. 3 Вигляд «Панелі завдань» при запущеному Microsoft Word Якщо перший спосіб не подобається, то можна запустити програму іншим способом. Наприклад, через ярлик на «Робочому столі». Для цього необхідно навести мишку на ярлик (див. рис. 4) і двічі натиснути на ліву кнопку мишки. Після даної операції має запуститися Word. Рис. 4 Ярлик програми Microsoft Word на «Робочому столі» Єдиним недоліком даного способу є відсутність ярлика на «Робочому столі». Це можна виправити, створивши його. І останній спосіб запустити програму - це відкрити документ Word. Для цього необхідно навести на значок документа (див. рис. 5) і двічі натиснути ліву кнопку мишки на ньому. 6 Рис. 5 Вигляд значка документа на «Робочому столі» Операційна система Windows автоматично запустить програму і відкриє текстовий документ, що був обраний користувачем. 3. Інтерфейс програми Після запуску на екрані з явиться вікно програми Word 2010, вигляд якого наведено на рис. 6. В порівнянні з іншими версіями (від перших до 2003) в програмі використовується стрічковий механізм (тобто команди зібрані у свою стрічку відповідно до їх функцій), а не фіксований. Тим, хто починає працювати з даною версією текстового процесора буде потрібно менше часу на його вивчення, ніж тим, хто починав з ранніх версій. Рис. 6 Вигляд вікна програми Word 2010 Перейдемо до інтерфейсу програми. Вікно програми можна розділити на декілька складових: 7 - верхня смужка (див. рис. 7), де знаходиться Панель швидкого доступу (її можна налаштовувати під себе), інформація про назву файла і програму (наприклад - Документ1 [Режим сумісності] Microsoft Word) та три кнопки керування вікном (Згорнути, Розгорнути, Закрити); - стрічковий механізм (див. рис. 7) із закладками: Файл, Основне, Вставлення, Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування, Вигляд та ще декілька додаткових, в залежності з яким об єктом працює користувач; Рис. 7 Вигляд верхньої смужки та стрічкового механізму в Word горизонтальна (знаходиться під стрічковим механізмом) та вертикальна (знаходиться з лівого боку, див. рис. 8) лінійки, які можна активувати натиснувши один раз лівою кнопкою мишки на, що знаходиться з правого боку вікна програми; - смуги прокрутки (див. рис. 9), яка розташована справа від аркуша паперу білого кольору і призначена для пересування по сторінках документа; - рядок стану (див. рис. 8 та 9), на ньому відображається інформація про поточну і загальну кількість сторінок (наприклад - Сторінка 9 з 10), статистика про кількість слів (Слів: 1002), інформація про мову документа (українська, російська та інші), а також структура та масштаб документа (знаходиться з правого боку рядка). Рис. 8 Вигляд лівої частини рядка стану та вертикальної лінійки 8 Рис. 9 Вигляд правої частини рядка стану в Word 2010 Найбільш часто користувачу необхідно працювати зі стрічковим механізмом програми і тому розглянемо цей об єкт детальніше. Перша закладка «Файл». Активується вона після натискування на її назву один раз лівою кнопкою мишки і має вигляд, приведений на рис. 10. Тут доступні основні операції роботи з текстовим файлом. Це: 1) «Зберегти» - зберігає текстовий документ зі змінами під існуючим ім ям. Команда має еквівалент на «Панелі швидкого доступу» у вигляді дискети -. Я рекомендую виконувати цю команду (натискати на дискету один раз лівою кнопкою мишки ) після усіх значних змін у документі, що дозволить не втратити все те, що зроблено, під час якихось проблем з програмою чи комп ютером; 2) «Зберегти як» - зберігає текстовий документ зі змінами під новим ім ям, яке користувач вводить у вікно, що з явиться далі. Команда має еквівалент на «Панелі швидкого доступу» у вигляді дискети з олівцем - ; 3) «Відкрити» - відкриває текстовий документ для перегляду чи подальшого редагування. Команда має еквівалент на «Панелі швидкого доступу» у вигляді папки зі стрілкою - ; 4) «Закрити» - закриває поточний документ без виходу з самої програми; 5) «Останні» - зберігає список документів, що були відкриті раніше. Необхідний елемент, коли треба відкрити не дуже давно правлений документ, але згадати, де він розташований, не можна. Допомагає «забудькуватим» в роботі з Word. Скажу, що і сам інколи користуюся цією командою. І не нехтуйте нею, коли це допомагає працювати швидше. 9 Рис. 10 Вигляд закладки «Файл» в Word ) «Створити» - дозволяє створити новий текстовий документ як простий, так і за шаблонами, що вже встановлені (чи розроблені користувачем) в програмі. Команда має еквівалент на «Панелі швидкого доступу» у вигляді аркушу паперу із загнутим правим верхнім кутом - ; 7) «Друк» - дає можливість налаштувати функції друкування документа на принтері, що встановлений у системі (на ПК). Як працювати з даною командою буде розглянуто далі; 8) та інші, які ви самі через деякий час переглянете. Друга закладка «Основне». Активується вона після натискування на неї один раз лівою кнопкою мишки і має вигляд, що наведений на рис. 11. Тут доступні основні операції роботи з текстом в поточному документі. Рис. 11 Вигляд закладки «Основне» в Word 2010 Третя закладка «Вставлення» (див. рис. 12). Саме в цій закладці присутні кнопки для вставлення різних об єктів (рисунки, таблиці, символи) в текстовий документ. Рис. 12 Вигляд закладки «Вставлення» в Word Четверта закладка - «Розмітка сторінки» (див. рис. 13). В ній зібрані команди для роботи з параметрами сторінки (наприклад поля, орієнтація, розмір та інші). Зазвичай, з цими параметрами працюють перед набором текста документу. Рис. 13 Вигляд закладки «Розмітка сторінки» в Word 2010 П ята та шоста закладки «Посилання» та «Розсилки». З командами з цих закладок я працюю дуже рідко і вважаю, що початківцю поки зарано з ними працювати. Сьома закладка «Рецензування» (див. рис. 14). В ній зібрані функції роботи з правописом, мовою, примітками та відстеженням. З деякими з них ви будете мати справу. Рис. 14 Вигляд закладки «Рецензування» в Word 2010 Перейдемо до основних операцій роботи з текстовим процесором Word Відкриття документа для перегляду та редагування Щоб почати роботу з текстовим документом його необхідно відкрити. Для цього необхідно обрати закладку «Файл» і там обрати команду «Відкрити» (див. рис. 15), натиснувши на неї один раз лівою кнопкою мишки. Після цього з явиться стандартне вікно відкриття файла, що наведене на рис. 16. В ньому необхідно обрати документ, натиснувши на нього один раз лівою кнопкою мишки. Фон за назвою стане синім (див. рис. 17). Тільки після цього можна натиснути кнопку «Відкрити». Обраний нами документ з являється у вікні програми. 11 Рис. 15 Закладка «Файл» з командою «Відкрити» Рис. 16 Вікно «Відкриття документа» Рис. 17 Вигляд вікна «Відкриття документа» з обраним документом Якщо вас не задовольняє масштаб відображеного документа, то його можна змінити. Для цього наводимо мишку на значок «-» чи «+» (див. рис. 18) і тиснемо один раз лівою кнопкою. 12 Рис. 18 Елемент «Масштаб» при відкритому документі Інший варіант зміни масштабу, це зміна положення повзунка, що розташований між значком «-» та «+». Для пересування по документу можна використовувати колесико на мишці, або кнопки управління курсором чи «PgUp» та «PgDn». 5. Набір та форматування тексту Набір т
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks