portal.obec.go.th งานสารบรรณ 1. การเข าใช งานระบบ - PDF

Description
งานสารบรรณ 1. การเข าใช งานระบบ เร มต นการใช ระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส OBEC e-office ได ท เว บไซต portal.obec.go.th โดยเข ามาใช งานในบทบาท สารบรรณกลางโรงเร ยน 1.1. คล กท เมน LOGIN เข าส ระบบ portal.obec.go.th

Please download to get full document.

View again

of 15
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Data & Analytics

Publish on:

Views: 6 | Pages: 15

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
งานสารบรรณ 1. การเข าใช งานระบบ เร มต นการใช ระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส OBEC e-office ได ท เว บไซต portal.obec.go.th โดยเข ามาใช งานในบทบาท สารบรรณกลางโรงเร ยน 1.1. คล กท เมน LOGIN เข าส ระบบ portal.obec.go.th ใส ID ผ ใช และ รห สผ าน โดยเข ามาในบทบาทของผ ร บผ ดชอบ สารบรรณกลางโรงเร ยน ID ผ ใช = เลขประจาต วประชาชน 13 หล ก รห สผ าน = ช อ eng สามต วแรก ตามด วย นามสก ล eng สามต วแรก ตามด วยว นเก ด สองหล ก ตามด วยเด อนเก ดสองหล ก รวมเป นส บต วอ กษร เช น natsan เม อเข าระบบมาแล วจะปรากฎด งภาพ 2 2. การลงทะเบ ยนร บหน งส อ 2.1. การลงทะเบ ยนร บหน งส อราชการในระบบ คล กท ต วเลข รอลงทะเบ ยนร บ (สารบรรณกลาง) คล กท เร องหน งส อท ต องการลงทะเบ ยนร บ คล ก Download เอกสารท Tab หน งส อนาส ง และ Tab ส งท ส งมาด วย แล วทาการ Print หน งส อนาและส งท ส งมาด วย ประท บตราลงทะเบ ยนร บท หน งส อนาส ง แล วคล กเมน ลงทะเบ ยนร บ *** หากต องการมอบให บ คคลในหน วยงานให คล ก มอบกล ม/บ คคล คล กท คล กท Tab บ คคล คล กท ช อบ คคลท ต องการมอบ คล กป มตกลง จะปรากฎหน าต างเลขร บหน งส อ ให นาเลขร บหน งส อท ได ไปใส ในหน งส อนาท Print ตามข อ แล วคล กป ม ตกลง หมายเหต การลงทะเบ ยนร บหน งส อ หากเร องใดไม ม เอกสารแนบมาในระบบไม ต องลงทะเบ ยนร บ ให คล กท เมน ค นเร อง หร อ ย ต เร อง เม อเลยเวลา 1 ส ปดาห หล งจากช อเร องปรากฎในระบบ ท หน าหล กให คล กเมน ตรวจสอบงานค างดาเน นการ จะปรากฎเมน รอดาเน นการ (สารบรรณ กลาง) จากน นคล กท ต วเลขเมน รอดาเน นการ คล กให ปรากฎเคร องหมาย หน าช อเร อง จากน นคล ก ย ต เร อง 4 2.2 การลงทะเบ ยนร บหน งส อราชการจากหน วยงานภายนอก หน วยงานภายนอกส งก ด สพฐ. เช น อบต., โรงพยาบาล, สถาน ตารวจ, เทศบาล, ร านค า ฯลฯ คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส งานสารบรรณ บร การร บหน งส อ ราชการภายนอก ลงทะเบ ยนร บหน งส อ คล กเมน หน งส อร บใหม ใส เลขท หน งส อ, ใส ลงว นท, ระบ ช นความเร ว (ถ าม ), ใส ช อเร องหน งส อ ช องจาก จากน นคล กท คล ก Tab อ นๆ พ มพ ช อหน วยงาน คล ก ตกลง คล ก ลงทะเบ ยนร บ *** หากต องการมอบให บ คคลในหน วยงานให คล ก มอบกล ม/บ คคล คล กท คล กท Tab บ คคล คล กท ช อบ คคลท ต องการมอบ คล ก ลงทะเบ ยนร บ จะปรากฎหน าต างเลขร บหน งส อ นาเลขร บท ได ไปใส ในเลขท ร บของหน งส อจากหน วยงาน ภายนอกฉบ บน น คล ก ตกลง จะปรากฎเลขร บหน งส อ คล ก ย ต เร อง จะปรากฎหน าต างย ต เร องเสร จเร ยบร อย คล ก ตกลง 3. การออกเลขหน งส อส ง เม อผ อานวยการโรงเร ยนหร อผ ม อานาจลงนามในหน งส อราชการเร ยบร อยแล ว ให ทาการออกเลข หน งส อส งในระบบ จากน นแนบเอกสาร และส งหน งส อไปย งหน วยงานอ นผ านระบบ e-office ม ข นตอน ด งน 3.1 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส งานสารบรรณ บร การออกเลขหน งส อ ราชการ-คาส ง ออกเลขท นท ระบ ช นความเร ว (ถ าม ), ระบ ช นความล บ (ถ าม ), ใส ช อเร องหน งส อ คล ก หน วยงาน จากน นคล กท คล กเล อกหน วยงานท ต องการส งถ ง คล ก ตกลง คล ก บ นท ก 3.3 เง อนไขการออกเลขหน งส อส งให ระบ ว า ใช เลขเด ยวก น หร อ ใช เลขต างก น คล ก ออกเลข หน งส อส ง 3.4 จะปรากฎหน าต างแจ งเต อนระบบได ทาการออกเลขหน งส อท งหมดเร ยบร อยแล ว คล ก ตกลง จะปรากฎเลขท หน งส อส ง ให นาเลขท หน งส อส งไปใส ในหน งส อราชการ นาหน งส อราชการ ฉบ บน นไปทาการสแกนเป นไฟล word หร อ pdf ไว ในเคร องคอมพ วเตอร คล ก แนบเอกสาร * กรณ แนบเอกสารท ละหน วยงาน คล กท ท ายช อหน วยงานปลายทาง ** กรณ ท กหน วยงานปลายทางแนบเอกสารฉบ บเด ยวก น ให ช อง แนบเอกสารฉบ บเด ยวก น คล ก แนบเอกสาร/ลบเอกสารแนบ *กรณ แนบเอกสารท ละหน วยงาน **กรณ ท กหน วยงานแนบเอกสารฉบ บเด ยวก น 3.6 ทาการแนบไฟล โดยคล กท (ร ปการดาษท ม ลวดเส ยบ) 8 3.7 คล ก เร ยกด หร อ Choose File หร อ Browse.. (แล วแต จะใช เป ดด วย Browser ใด) 3.8 ทาการเล อกไฟล หน งส อนาท สแกนไว หากม ส งท ส งมาด วยให คล กท อ กคร งเพ อทาการ แนบไฟล ฉบ บท 2 คล ก ออก *** กรณ ท แนบเอกสารผ ดต องการนาไฟล น นออก ให คล ก ในช อง หน าช อเอกสาร แล วคล ก (เคร องหมายลบส แดง) 3.9 เม อแนบเอกสารครบเร ยบร อยแล ว คล ก ส งหน งส อ 9 4. การออกเลขท คาส ง เพ อออกเลขคาส ง บ นท กการจ ดเก บคาส ง ค นหา ส บค นคาส ง 4.1 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส งานสารบรรณ บร การออกเลขหน งส อ ราชการ-คาส ง ออกเลขท คาส งท นท ใส ช อเร อง สาระสาค ญ ระบ ช อเจ าของเร อง คล ก บ นท ก 4.3 ได หน าต างด งภาพให คล ก ออก 4.4 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส งานสารบรรณ บร การออกเลขหน งส อ ราชการ-คาส ง ออกเลขท คาส ง จะปรากฎช อเร องคาส ง คล ก คาส ง ในช อง ท งน ให ใส ข อความ ต งแต ว นท... หร อ ต งแต บ ดน เป นต นไป ตามในคาส งท ระบ ไว ส ง ณ ว นท ให ใส ว นท /เด อน/ป หร อ คล กท แล วเล อกว นท ตามในคาส งท ระบ ไว คล ก ออกเลขท คาส ง ออกเลขท คาส งเสร จสมบ รณ คล ก ตกลง คล ก แนบเอกสาร แนบไฟล คาส ง *** ทาการแนบไฟล คาส งเพ อใช ค นหาในระบบ 11 5. การส บค นข อม ลหน งส อราชการ 5.1 ค นหาหน งส อและด ความเคล อนไหวของหน งส อ 5.2 ค นหาหน งส อส งภายนอก 5.3 การรายงานสม ดทะเบ ยน 5.1 ค นหาหน งส อและด ความเคล อนไหวของหน งส อ คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส งานสารบรรณ บร การส บค นข อม ล หน งส อราชการ สอบถามหน งส อ คล ก บทบาท (ป มส ส มม มบนด านขวา) เล อก สารบรรณกลาง ระบ ลงว นท และ ถ งว นท คล ก ค นหา คล ก ท ร ปสม ดด านหล งช อเร องท ต องการ ถ าเป นหน งส อท ลงทะเบ ยนร บจะแสดงไฟล แนบในระบบสามารถ Download ไฟล แนบได *** เร องใดท ลงทะเบ ยนร บและทาการย ต เร อง สามารถส บค นได จากเมน น คล ก Tab ความเคล อนไหว เพ อต ดตามความเคล อนไหวของหน งส อฉบ บน นๆ ว าอย ในข นตอนใด หน วยงานท ส งไปแล วได ร บหน งส อแล วหร อไม ค นหาหน งส อส งภายนอก ต องการ Download หน งส อท เคยส งในระบบ e-office คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส งานสารบรรณ บร การส บค นข อม ล หน งส อราชการ สอบถามข อม ลหน งส อส งภายนอก คล ก บทบาท (ป มส ส มม มบนด านขวา) เล อก สารบรรณกลาง ระบ ลงว นท และ ถ งว นท ระบ หน วยงานปลายทาง คล ก ค นหา คล ก ท ร ปสม ด ด านหล งช อเร องท ต องการ คล ก Download หน งส อนาส ง การรายงานสม ดทะเบ ยน คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส งานสารบรรณ บร การส บค นข อม ล หน งส อราชการ รายงานสม ดทะเบ ยน คล ก บทบาท (ป มส ส มม มบนด านขวา) เล อก สารบรรณกลาง คล ก เล อกสม ดทะเบ ยน จากว นท ถ งว นท คล ก แสดงผล PDF หร อ Excel คล ก พ มพ
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks