Privacy e riservatezza nella consulenza tecnica (estratto)

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1. Privacy e riservatezza nella Consulenza Tecnica (estratto) Ciclo di incontri “La consulenza tecnica nei processi” Incontro per la formazione professionale…

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  • 1. Privacy e riservatezza nella Consulenza Tecnica (estratto) Ciclo di incontri “La consulenza tecnica nei processi” Incontro per la formazione professionale Assoservizi – Confindustria Piacenza 10 febbraio 2014 Avv. Andrea Maggipinto MRA - Studio Legale Associato
  • 2. Diritto alla protezione dei dati personali “Chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo riguardano” (art. 1, D.Lgs. 196/2003) Obiettivo: garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’individuo, con particolare riferimento alla sua identità personale, nel quadro di una società complessa e di un mercato dinamico che si fondano sulla elaborazione e sulla circolazione delle informazioni “Principio di semplificazione nell’elevata tutela” Avv. Andrea Maggipinto
  • 3. Categorie di dati l  Dati personali “comuni” (es. dati anagrafici, economici) l  Dati sensibili dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale l  Dati giudiziari dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale Avv. Andrea Maggipinto
  • 4. Operazioni di trattamento REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE CONSERVAZIONE CONSULTAZIONE ELABORAZIONE MODIFICA CANCELLAZIONE SELEZIONE ESTRAZIONE RAFFRONTO UTILIZZO INTERCONNESSIONE BLOCCO COMUNICAZIONE DISTRUZIONE DIFFUSIONE Avv. Andrea Maggipinto
  • 5. I soggetti coinvolti Titolare  del   trattamento   Responsabile  del   trattamento   Incaricato  del   trattamento   Incaricato  del   trattamento   Responsabile  del   trattamento   Incaricato  del   trattamento   Incaricato  del   trattamento   Incaricato  del   trattamento   Avv. Andrea Maggipinto
  • 6. Diritti dell’interessato L’interessato ha diritto di ottenere: §  l’accesso ai propri dati §  l’aggiornamento o la rettifica dei dati §  l’integrazione dei dati §  la cancellazione dei dati trattati in violazione della legge o del consenso §  l’attestazione dell’avvenuto aggiornamento, rettifica, integrazione o cancellazione Avv. Andrea Maggipinto
  • 7. Principi cardine del trattamento dati Ø  Principio di necessità (art.3) Ø  Principio di finalità (art.11, comma 1, lett. b) Ø  Principio di proporzionalità (art.11, comma 1, lett. d) Avv. Andrea Maggipinto
  • 8. Dati sensibili: consenso e autorizzazione Ai sensi dell'art. 26, comma 1, del Codice, i soggetti privati e gli enti pubblici economici possono trattare i dati sensibili solo: (i) previa autorizzazione di questa Autorità (ii) e, ove necessario, con il consenso scritto degli interessati, nell'osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal Codice, nonché dalla legge e dai regolamenti. Avv. Andrea Maggipinto
  • 9. Autorizzazione n. 4/2013 In forza dell’Autorizzazione n. 4/2013 (Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili da parte dei liberi professionisti) i geomertri sono autorizzati a trattare anche dati sensibili. Il trattamento può riguardare i dati sensibili relativi ai clienti. I dati sensibili relativi ai terzi possono essere trattati ove ciò sia strettamente indispensabile per l'esecuzione di specifiche prestazioni professionali richieste dai clienti per scopi determinati e legittimi. In ogni caso, i dati devono essere strettamente pertinenti e non eccedenti rispetto ad incarichi conferiti che non possano essere svolti mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa. Avv. Andrea Maggipinto
  • 10. Le “Linee Guida” del Garante Garante Privacy, delibera n. 46 del 26.06.2008 “Linee guida in materia di trattamento di dati personali da parte dei consulenti tecnici e dei periti ausiliari del giudice e del Pubblico Ministero” Ø  trattamento dati e rispetto dei principi fondamentali Ø  conservazione e cancellazione dei dati Ø  comunicazione delle informazioni Ø  misure di sicurezza Ø  c.t.p. Avv. Andrea Maggipinto
  • 11. Trattamento per “ragioni di giustizia” Al trattamento di dati effettuato dai Consulenti Tecnici si applicano, in quanto direttamente correlati alla trattazione giudiziaria di affari e di controversie, le norme del Codice Privacy relative ai trattamenti effettuati presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado “per ragioni di giustizia” Ø  art. 47 Codice Privacy (ante “riforma”: art. 4 legge 675/1996; prov. 31 dicembre 1998, doc. web n. 39608 e provv. 27 marzo 2002, doc. web n. 1063421) Avv. Andrea Maggipinto
  • 12. Trattamento per “ragioni di giustizia” È esclusa l’applicabilità delle seguenti disposizioni del Codice: Ø  modalità di esercizio dei diritti da parte dell'interessato (art. 9) Ø  riscontro da fornire all’interessato (art. 10) Ø  codici di deontologia e di buona condotta (art. 12) Ø  informativa agli interessati (art. 13) Ø  cessazione del trattamento (art. 16) Ø  trattamento svolto da soggetti pubblici (artt. da 18 a 22) Ø  notificazione al Garante (artt. 37 e 38, commi da 1 a 5) Ø  obblighi di comunicazione all'Autorità, autorizzazioni e trasferimento dei dati all'estero (artt. da 39 a 45) Ø  ricorsi al Garante (artt. da 145 a 151) Avv. Andrea Maggipinto
  • 13. Comunicazione dei dati Le informazioni personali acquisite nel corso dell'accertamento possono essere comunicate alle parti, come rappresentate nel procedimento, con le modalità e nel rispetto dei limiti fissati dalla pertinente normativa posta a tutela della segretezza e riservatezza degli atti processuali. Fermo l'obbligo per l'ausiliare di mantenere il segreto sulle operazioni compiute (art. 226 c.p.p.; cfr. anche art. 379-bis c.p.), eventuali comunicazioni di dati a terzi, ove ritenute indispensabili in funzione del perseguimento delle finalità dell'indagine, restano subordinate a quanto eventualmente direttamente stabilito per legge o, comunque, a preventive e specifiche autorizzazioni rilasciate dalla competente autorità giudiziaria. Avv. Andrea Maggipinto
  • 14. Conservazione e cancellazione dei dati Espletato l'incarico e terminato quindi il connesso trattamento delle informazioni personali, l'ausiliario deve consegnare per il deposito agli atti del procedimento non solo la propria relazione, ma anche la documentazione consegnatagli dal magistrato e quella ulteriore acquisita nel corso dell'attività svolta, salvo quanto eventualmente stabilito da puntuali disposizioni normative o da specifiche autorizzazioni dell'autorità giudiziaria che dispongano legittimamente ed espressamente in senso contrario. Ove non ricorrano tali ultime due ipotesi, il consulente e il perito non possono quindi conservare, in originale o in copia, in formato elettronico o su supporto cartaceo, informazioni personali acquisite nel corso dell'incarico concernenti i soggetti, persone fisiche o giuridiche, nei cui confronti hanno svolto accertamenti. Avv. Andrea Maggipinto
  • 15. Misure di sicurezza Ricevuto l'incarico e sino al momento della consegna al giudice o al pubblico ministero delle risultanze dell'attività svolta, incombono concretamente al consulente tecnico e al perito, riguardo ai dati personali acquisiti all'atto dell'incarico e alle ulteriori informazioni raccolte nel corso delle operazioni, le responsabilità e gli obblighi relativi al profilo della sicurezza prescritti dal Codice. L'ausiliare è tenuto quindi a impiegare tutti gli accorgimenti idonei a evitare un'indebita divulgazione delle informazioni, nonché la loro perdita o distruzione, adottando, a tal fine, le misure atte a garantire la sicurezza dei dati e dei sistemi utilizzati. Egli deve curare personalmente sia le "misure idonee e preventive" cui fa riferimento l'art. 31 del Codice, sia le "misure minime" specificamente indicate negli articoli da 33 a 35 e nel disciplinare tecnico allegato B). Avv. Andrea Maggipinto
  • 16. Il Consulente Tecnico di Parte Ø  relativamente ai dati personali acquisiti e trattati nell'espletamento dell'incarico ricevuto da una parte, assume personalmente le responsabilità e gli obblighi relativi al profilo della sicurezza prescritti dal Codice, relativamente sia alle "misure idonee e preventive" (art. 31) sia alle "misure minime" (artt. da 33 a 35 e disciplinare tecnico allegato B) al Codice; art. 169 del Codice); Ø  deve incaricare per iscritto gli eventuali collaboratori, anche se adibiti a mansioni di carattere amministrativo, che siano addetti alla custodia e al trattamento, in qualsiasi forma, dei dati personali (art. 30 del Codice), impartendo loro precise istruzioni sulle modalità e l'ambito del trattamento loro consentito e sulla scrupolosa osservanza della riservatezza dei dati di cui vengono a conoscenza. Avv. Andrea Maggipinto
  • 17. La sicurezza dei dati e dei sistemi Parte I, Titolo V e Allegato B “Codice privacy” Avv. Andrea Maggipinto
  • 18. Misure di sicurezza e privacy Avv. Andrea Maggipinto
  • 19. Disciplinare tecnico (Allegato B) v  •  •  •  •  •  •  Trattamenti con strumenti elettronici Sistema autenticazione (da comma 1 a 11) Sistema di autorizzazione (da comma 12 a 14) Altre misure di sicurezza (da comma 15 a 18) [D.P.S. (comma 19)] Misure per dati sensibili e giudiziari (da comma 20 a 24) Misure di tutela e garanzia (comma 25) Trattamenti senza ausilio strumenti elettronici (da comma 27 a 29)‫‏‬ v  Avv. Andrea Maggipinto
  • 20. Verso una nuova disciplina “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (in fase di approvazione) COM(2012) 11 final, Bruxelles, 25.1.2012 - Proposta di “REGOLAMENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO concernente la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati” Avv. Andrea Maggipinto
  • 21. Avv. Andrea Maggipinto andrea.maggipinto@studiomra.it www.maggipinto.org
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