ค ม อ งานสารบรรณ งานสารบรรณอ เล กทรอน กส - PDF

Description
ค ม อ งานสารบรรณ งานสารบรรณอ เล กทรอน กส ฝ ายสารบรรณ สล.กรอ. ม ถ นายน 2555 คานา ตามระเบ ยบข อ ๖ ของระเบ ยบสาน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ได ให ความหมาย ของคาว า งานสารบรรณ ไว ว า หมายถ ง งานท

Please download to get full document.

View again

of 29
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Presentations & Public Speaking

Publish on:

Views: 6 | Pages: 29

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
ค ม อ งานสารบรรณ งานสารบรรณอ เล กทรอน กส ฝ ายสารบรรณ สล.กรอ. ม ถ นายน 2555 คานา ตามระเบ ยบข อ ๖ ของระเบ ยบสาน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ได ให ความหมาย ของคาว า งานสารบรรณ ไว ว า หมายถ ง งานท เก ยวก บการบร หารงานเอกสารเร มต งแต การจ ดทา การร บ การส ง การเก บร กษา การย ม จนถ งการทาลาย ซ งเป นการกาหนดข นตอนและขอบข ายของงานสารบรรณ ว าเก ยวก บเร อง อะไรบ าง แต ในทางปฏ บ ต การบร หารงานเอกสารท งปวง จะเร มต นต งแต การค ด อ าน ร าง เข ยน แต ง พ มพ จด จา ทาสาเนา ส งหร อส อข อความ ร บ บ นท ก จดรายงานการประช ม สร ป ย อเร อง เสนอ ส งการ ตอบ ทารห ส เก บเข าท ค นหา ต ดตามและทาลาย ท งน ต องเป นระบบท ให ความสะดวก รวดเร ว ถ กต อง และม ประส ทธ ภาพเพ อประหย ดเวลา แรงงาน และค าใช จ าย ผ ท จะทางานสารบรรณได ด จาเป นต องร งานธ รการด วย เช น การต ดต อ โต ตอบ และประสานงาน ร จ ก ความควรหร อไม ควร ม ความคล องแคล วว องไว นอกจากน น ต องม ความร ด านภาษาเป นอย างด โดยเฉพาะ อย างย ง ภาษาไทย และควรร ระบบข าวสารท งปวง สามารถพ มพ ด ดได เม อม ความจาเป นจะต องกระทาการปฏ บ ต งานสารบรรณ หากม ส วนเก ยวข องก บงานทางด านเทคน คควรต ดต อประสานก บผ ท ม ความร ทางเทคน คน น ๆ โดยตรงด วย ผ ท ทางานสารบรรณท เก ยวก บการประช มจะต องม ความสามารถในการจดรายงานการประช มและ สามารถสร ปความค ดเห นของท ประช มออกมาได ถ กต อง การปฏ บ ต งานของฝ ายสารบรรณ กรมโรงงานอ ตสาหกรรม ต องดาเน นงานท เก ยวก บการบร หาร งานเอกสาร เร มต งแต การจ ดทา การร บ การส ง การเก บร กษา การย ม จนถ งการทาลาย อ กท ง ในป จจ บ นได นา ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส มาใช ในการปฏ บ ต งาน ท งน เพ อเป นการพ ฒนาระบบงานสารบรรณของ กรอ. ให ม ประส ทธ ภาพย งข น ค ม อการร บ-ส งเอกสารน ฝ ายสารบรรณ สาน กงานเลขาน การกรม จ ดทาข นเพ อใช เป นแนวทาง ในการปฏ บ ต งานของเจ าหน าท เพ อลดความเส ยงหร อความผ ดพลาดในการปฏ บ ต งาน ทาให สามารถปฏ บ ต งาน ได อย างถ กต อง ม ประส ทธ ภาพ และรวดเร ว โดยย ดหล กตามระเบ ยบสาน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ หากค ม อฉบ บน ม ข อผ ดพลาดประการใด คณะผ จ ดทาก ขออภ ย มา ณ ท น เลขาน การกรม ม ถ นายน 2555 1/33 หน วยงานและอ กษรย อหน วยงานใน กรอ. หน วยงาน อ กษรย อ รห สหน วยงาน อธ บด กรมโรงงานอ ตสาหกรรม อรอ. - รองอธ บด กรมโรงงานอ ตสาหกรรม รรอ. - สาน กงานเลขาน การกรม สล. ๐๓๐๑ กองคล ง กค. ๐๓๐๒ ศ นย สารสนเทศโรงงานอ ตสาหกรรม ศสร. ๐๓๐๓ สาน กกฎหมาย สกม. ๐๓๐๔ สาน กควบค มว ตถ อ นตราย สวอ. ๐๓๐๕ สาน กงานทะเบ ยนเคร องจ กรกลาง สจก. ๐๓๐๖ สาน กเทคโนโลย ความปลอดภ ย สปภ. ๐๓๐๗ สาน กเทคโนโลย น าและส งแวดล อมโรงงาน สนส. ๐๓๐๘ สาน กบร หารจ ดการกากอ ตสาหกรรม สกอ. ๐๓๐๙ สาน กบร หารย ทธศาสตร สบย. ๐๓๑๐ สาน กโรงงานอ ตสาหกรรมรายสาขา ๑ สรข.๑ ๐๓๑๑ สาน กโรงงานอ ตสาหกรรมรายสาขา ๒ สรข.๒ ๐๓๑๒ สาน กโรงงานอ ตสาหกรรมรายสาขา ๓ สรข.๓ ๐๓๑๓ สาน กโรงงานอ ตสาหกรรมรายสาขา ๔ สรข.๔ ๐๓๑๔ สาน กโรงงานอ ตสาหกรรมรายสาขา ๕ สรข.๕ ๐๓๑๕ กล มตรวจสอบภายใน ตสน. ๐๓๑๖ ศ นย บร หารและพ ฒนาทร พยากรบ คคล ศบพ. ๐๓๑๗ สาน กว จ ยและพ ฒนาส งแวดล อมโรงงาน สวส. ๐๓๑๘ สาน กสนธ ส ญญาและย ทธศาสตร สสย. ๐๓๑๙ กล มผ เช ยวชาญ ผชช. ๐๓๒๐ ศ นย บร การสารพ นท นใจ ศบจ. ๐๓๒๑ สาน กส งเสร มการม ส วนร วมของประชาชน สสส. ๐๓๒๒ 2/33 หน วยงานในความร บผ ดชอบและการกาก บด แลของ อรอ./ รรอ. อรอ. ตสน. ผชช. รรอ.พงษ เทพฯ ศสร. สกม. สจก. สปภ. สกอ. ศบจ. สสส. ผ บร หารเทคโนโลย สาสนเทศระด บส ง ( Chief Information Office : CIO) รรอ.ศ ภช ยฯ สล. สรข.๑ ๕ ผ บร หาร CGEO รรอ.ช มพลฯ กค. สวอ. สนส. สบย. สวส. สสย. ศบพ. (ยกเว น การบรรจ แต ง ง ย าย โอน และเล อนข นเง นเด อน หร อคาส งอ นใดท เก ยวข อง) ผ นาการบร หารทร พยากรบ คคล ( Chief Human Resource Office : CHRO) ผ บร หารบร หารการจ ดการองค ความร ( Chief Knowledge Office : CKO) ผ บร หารระด บส งด านการเง น ( Chief Financial Office : CFO) ผ นาการบร หารการเปล ยนแปลง ( Chief Change Office : CCO) ผ บร หารความเส ยง ( Chief Risk Office : CRO).ศ ภช ย กรณ อรอ. ไม อย ผ ร กษาราชการแทนตามลาด บ ด งน ๑. รรอ.พงษ เทพฯ ๒. รรอ.ศ ภช ยฯ ๓.รรอ.ช มพลฯ รรอ.ปฏ บ ต หน าท แทนก น กรณ รรอ.พงษ เทพฯ ไม อย รรอ.ศ ภช ยฯ รรอ.ช มพลฯ รรอ.ศ ภช ยฯ ไม อย รรอ.ช มพลฯ รรอ.พงษ เทพฯ รรอ.ช มพลฯ ไม อย รรอ.ศ ภช ยฯ รรอ.พงษ เทพฯ การอน ม ต วงเง นในการจ ดซ อจ ดจ าง วงเง นไม เก น ๑ ล านบาท ผอ.กค. เป นผ อน ม ต วงเง นเก น ๑ ล านบาท แต ไม เก น ๓๐ ล านบาท รรอ.ช มพลฯ เป นผ อน ม ต ขออน ม ต ล วงเวลา เสนอ ผอ.กค. ผ าน รรอ.ผ ร บผ ดชอบหน วยงาน อน ม ต จ ดซ อ จ ดจ าง งบดาเน นงาน ผ าน กค. ก อนเสนอ รรอ.ช มพลฯ หน วยงานดาเน นการเอง เสนอห วหน าหน วยงาน อน ม ต 3/33 ต วอ กษร(Font) มาตรฐานราชการไทย คณะร ฐมนตร ได ประช มปร กษาเม อว นท ๗ ก นยายน ๒๕๕๓ ลงมต เห นชอบให หน วยงานภาคร ฐ ท กหน วยงานดาเน นการต ดต งแบบต วอ กษรสารบรรณและฟอนต อ น ๆ ท งหมด จานวด ๑๓ แบบต วอ กษรของ สาน กงานส งเสร มอ ตสาหกรรมซอฟต แวร แห งชาต (องค การมหาชน) และกรมทร พย ส นทางป ญญาเพ มเข าไป ในระบบปฏ บ ต การ Thai OS และใช แบบต วอ กษรด งกล าวแทนแบบต วอ กษรเด ม ตามท กระทรวงเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสารเสนอ โดยให ร บความเห นและข อส งเกต ของสาน กนายกร ฐมนตร (สาน กงานปล ดสาน ก นายกร ฐมนตร ) ท เห นควรให จ ดพ มพ ต วเลขเป นเลขไทย เพ อเป นการส งเสร มการใช เลขไทยตามมต คณะร ฐมนตร เม อว นท ๒ พฤษภาคม ๒๕๔๓ แจ งตามหน งส อสาน กเลขาธ การคณะร ฐมนตร ท นร ๐๒๐๕/ว๖๒ ลงว นท ๑๐ พฤษภาคม ๒๕๔๓ เร อง การด แลกาช บให หน วยงานราชการท กแห งใช เลขศ กราชเป นป พ ทธศ กราช เป นเลขป พ ทธศ กราชในก จกรรมท กด านของหน วยงานราชการไปพ จารณา ท งน หากหน วยงานใดประสบป ญหาอ ปสรรค ในการใช งานตามโครงการแบบต วอ กษร (Font) มาตรฐานราชการไทยให รายงานคณะร ฐมนตร ด วย โดย กระทรวงอ ตสาหกรรมได กาหนดให ใช อ กษร TH SarabunIT๙ เพ อให ร ปแบบการใช อ กษร เป นไปในมาตรฐานเด ยวก น การพ มพ หน งส อราชการภาษาไทยด วยโปรแกรมการพ มพ ในเคร องคอมพ วเตอร การพ มพ หน งส อราชการภาษาไทย การจ ดทากระดาษคร ฑ และแบบของกระดาษบ นท กข อความ โดยเฉพาะส วนห วของแบบกระดาษบ นท กข อความจะต องใช จ ดไข ปลาแสดงเส นบรรท ดท เป นช องว างหล งคา ด งต อ ด งต อไปน ส วนราชการ ท ว นท เร อง และไม ต องม เส นข ดท บแบ งส วนระหว างห วกระดาษบ นม กข อความก บส วนท ใช สาหร บการจ ดทาข อความ 1. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร 2. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๓ เซนต เมตร ใช สาหร บการจ ดทากระดาษตราคร ฑ และตราคร ฑส ง ๑.๕ เซนต เมตร ใช สาหร บการจ ดทากระดาษบ นท กข อความ ๒.๒ การวางตราคร ฑ ให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๑.๕ เซนต เมตร ๓. การพ มพ ๓.๑ หน งส อภายนอก ๓.๑.๑ การพ มพ เร อง คาข นต น อ างอ ง ส งท ส งมาด วย ให ม ระยะบรรท ดระหว าง ก นเท าก บระยะบรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท (1 Enter + Before 6 pt) ๓.๑.๒ การพ มพ ข อความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสร ป ให ม ระยะ บรรท ดระหว างข อความแต ละภาคห างเท าก บระยะบรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท (1 Enter + Before 6 pt) ๓.๑.๓ การย อหน าข อความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสร ป ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร 4/33 ๓.๑.๔ การพ มพ คาลงท าย ให ม ระยะบรรท ดห างจากบรรท ดส ดท ายภาคสร ป เท าก บระยะบรรท ดระหว างปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๑๒ พอยท (1 Enter + Before 12 pt) ๓.๑.๕ การพ มพ ช อเต มของเจ าของหน งส อ ให เว นบรรท ดการพ มพ ๓ บรรท ด ( 4 Enter) จากคาลงท าย ๓.๑.๖ หากพ มพ ช อส วนราชการเจ าของเร อง ให เว นบรรท ดการพ มพ ๓ บรรท ด จากตาแหน งของเจ าของหน งส อ ( 4 Enter) ๓.๒ หน งส อภายใน ๓.๒.๑ ส วนห วของแบบท กข อความกาหนดขนาดต วอ กษร ด งน ๓.๒.๑.๑ คาว า บ นท กข อความ พ มพ ด วยต วอ กษรหนาขนาด ๒๙ พอยท และปร บค าระยะบรรท ดจาก ๑ เท าเป นค าแน นอน (Exactly) ๓๕ พอยท ๓.๒.๑.๒ คาว า ส วนราชการ ว นท เร อง พ มพ ด วยอ กษรต วหนาขนาด ๒๐ พอยท ๓.๒.๒ การพ มพ คาข นต น ให ม ระยะบรรท ดห างจากเร องเท าก บระยะบรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท ๓.๒.๓ การพ มพ ข อความภาคเหต ภาคความประสงค ภาคสร ป และย อหน าให ถ อปฏ บ ต เช นเด ยวก บการพ มพ หน งส อภายนอก ๓.๒.๔ การพ มพ ช อเต มของเจ าของหน งส อ ให เว นระยะบรรท ดการพ มพ ๓ บรรท ดจาก ภาคสร ป ( 4 Enter) ๓.๓ จานวนบรรท ดในการพ มพ หน งส อราชการในแต ละหน าให เป นไปตามความเหมาะสม ก บจานวนข อความ และความสวยงาม ๓.๔ การพ มพ หน งส อราชการแบบอ นตามท ระเบ ยบกาหนดให ถ อปฏ บ ต ตามน ยด งกล าวข างต น โดยอน โลม โดยคาน งถ งความเหมาะสมก บร ปแบบของหน งส อชน ดน น หมายเหต : กรณ ท ม ความจาเป นส วนราชการอาจปร บการพ มพ หน งส อราชการให แตกต าง จากน ได ตามความเหมาะสม โดยให คาน งถ งความสวยงามและร ปแบบของหน งส อราชการเป นสาค ญ การตรวจสอบเอกสารเสนอต อผ บร หาร กรอ. เพ อให การจ ดทาเอกสารเสนอต อผ บร หารของหน วยงานต าง ๆ ใน กรอ. เป นมาตรฐานเด ยวก น ในการน จ งได พ จารณาว า เห นควรขอความร วมม อท กหน วยงาน ถ อ ปฏ บ ต ด งน ๑. ใช ต วอ กษร TH Sarabun PSK ขนาด ๑๖ ในการจ ดพ มพ บ นท กภายใน หร อหน งส อภายนอก ตลอดจนเอกสารประกอบเร อง ๒. ร ปแบบหน งส อ (บ นท กภายใน และหน งส อภายนอก) ตามต วอย างท แนบโดยได แสดงใน Website ของ กรอ. ๓. ต ดสล ปลงนามด วยกระดาษแข ง แยกส รวอ. ใช ส เหล อง ปกอ. แ
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks