บทท. การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc - PDF

Description
4 บทท การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การเป ดใช โปรแกรม OpenOffice.org Calc การเป ดเอกสารใหม การบ นท ก และเป ดไฟล เอกสาร การต งค าหน ากระดาษ การตกแต งห วกระดาษ และท ายกระดาษ การพ มพ อ กขระต างๆ การผสานเซลล

Please download to get full document.

View again

of 66
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Graphics & Design

Publish on:

Views: 9 | Pages: 66

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
4 บทท การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การเป ดใช โปรแกรม OpenOffice.org Calc การเป ดเอกสารใหม การบ นท ก และเป ดไฟล เอกสาร การต งค าหน ากระดาษ การตกแต งห วกระดาษ และท ายกระดาษ การพ มพ อ กขระต างๆ การผสานเซลล และการยกเล กการผสานเซลล การแทรกแถว / คอล มน การลบแถว / คอล มน การกาหนดความกว างของแถว/คอล มน การต กรอบ และการลบกรอบรอบเซลล และการใส ส การใช ส ตรในการคานวณ การสร างกราฟ การจ ดเร ยงลาด บข อม ลมาก อน การแทรกร ปภาพ หร อว ตถ การจ ดการแผ นงาน การแทรกเลขหน า การส งพ มพ เอกสาร OpenOffice.org 2.0 for Windows โปรแกรม OpenOffice.org Calc เป นโปรแกรมหน งของ OpenOffice.org ท ม ความสามารถด านการท าตารางค านวณ และการสร างกราฟโดยอาศ ยข อม ลจากตารางข อม ลท ก าหนด ความสามารถของ OpenOffice.org Calc ย งม อ กมากมายซ งพอสร ปได ด งน 1. ความสามารถในการค านวณ ท สามารถค านวณได อย างแม นย า ถ กต อง และ รวดเร ว โดยการใส ส ตร และผลล พธ จะเปล ยนแปลงโดยอ ตโนม ต เม อข อม ลเปล ยนไป 2. สามารถสร างกราฟร ปแบบต างๆ จากข อม ลในตาราง 3. สามารถว เคราะห ข อม ลในตารางเพ อหาค าสถ ต ต างๆได 4. สามารถพ มพ เอกสารได เหม อนก บ OpenOffice.org Writer ได 5. สามารถจ ดการข อม ลปร มาณมากๆ (Data base) ได เช นการจ ดเก บข อม ล การ ค นหาข อม ล และการจ ดเร ยงลาด บข อม ลเป นต น สาหร บเอกสารเล มน ผ เข ยนจะอธ บายเฉพาะห วข อท คนท วไปใช งานบ อยๆ เม อท านอ าน และฝ กทาตามห วข อด งกล าวท านจะกลายเป นบ คคลท สามารถใช OpenOffice.org Calc ในระด บ ม ออาช พข นต น และสามารถศ กษาเพ มเต มเพ อเป นม ออาช พอย างแท จร งต อไปได ไม ยาก ห วข อ เหล าน นได แก การเป ดใช โปรแกรม OpenOffice.org Calc ผ อ านจะเป ดใช โปรแกรม OpenOffice.org Calc ได ท านต องต ดต งโปรแกรมลงในเคร อง ของท านก อน หล งจากน นท านจ งจะสามารถเป ดโปรแกรมใช งานได ซ งการเป ดใช งานโปรแกรม สามารถทาได ด งน 1. คล กเมาส ท ป ม Start 2. จากแถบงานของ Windows เล อกรายการ Programs 3. เล อก OpenOffice.org Office เล อก OpenOffice.org Calc และคล กเมาส รอส กคร จะปรากฏหน าต างการใช งานของ โปรแกรมข นมา 162 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc OpenOffice.org 2.0 for Windows การเป ดเอกสารใหม เม อผ อ านเป ดเอกสารข นมา หากต องการเป ดเอกสารใหม เพ มเต มท านสามารถท าได ด วย ว ธ ง ายๆ ด งน 1. เข าไปท เมน แฟ ม 2. จากน นเล อก ใหม 3. เล อก ตารางคานวณ จากน นคล กเมาส จะปรากฏหน าจอเอกสารงานใหม ข นมา การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc ทาความร จ กก บส วนประกอบของโปรกรม OpenOffice.org Calc เบ องต น ก อนเร มใช งาน แถบช อโปรแกรม เป นแถบแสดงช อโปรแกรม และช อแฟ มเอกสาร แถบเมน เป นแถบแสดงรายการคาส งต างๆ ของโปรแกรม แถบเคร องม อ เป นแถบเคร องม อท ใช ช วยในการทางาน ซ งจะแบ งเป นในแต ละหมวดหม แถบส ตร เป นแถบท เอาไว ใส คาส งของส ตรการคารวณทางคณ ตศาสตร 165 OpenOffice.org 2.0 for Windows แถวสถานะ เป นแถบท ใช แสดงรายละเอ ยดต างๆ ของเอกสาร แท บแผ นงาน เป นแท บของแผ นงานในแต ละแผ นงานซ งในแต ละแผ นงานประกอบไปด วยช อง เซลล ของพ นการสร างงาน ช องเซลล พ นท พ มพ เป นช องเซลล ท ใช ในการสร ง การบ นท ก และเป ดไฟล เอกสารงานพ มพ เม อท านพ มพ เอกสาร แน นอนการบ นท กไฟล เป นส งส าค ญ เพราะการบ นท กไฟล จะท าให ท านสามารถน าเอกสารงานเก ากล บมาแก ไขใหม ได และย งสามารถป องก นป ญหา เอกสารของ ท านส ญหาย การบ นท กไฟล กรณ ท ท านย งไม เคยบ นท กไฟล เอกสาร ซ งทาได ด งน 1. เล อกเมน แฟ ม 2. เล อนเมาส ไปท บ นท กเป น การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 3. จากน นจะปรากฏไดอะล อกบ อกข นมาเพ อให ท านหาแหล งท เก บไฟล และต งช อไฟล ท านต องการ 4. ต งช อไฟล และเล อกประเภทของไฟล เอกสารท ท านต องการเปล ยนได ท ช อง Save as type ว าต องการไปใช งานก บเอกสารล กษณะแบบใด เล อก Type ท ต องการ พ มพ ช อไฟล 167 OpenOffice.org 2.0 for Windows 5. คล กป ม Save เพ ยงเท าน ท านก จะได ไฟล เอกสารเพ อกล บมาแก ไขใหม ได อ กคร ง กรณ ท ได ทาการบ นท กไฟล ไว แล ว ในกรณ ท ท านได ทาการบ นท กไฟล ไว เร ยบร อยแล ว เม อท านพ มพ เอกสารไประยะเวลาหน ง ท านควรทาการบ นท กไฟล ของท าน เพ อให ข อม ลท อย ในเอกสารของท าน เป นข อม ลล าส ดท ท านได ทาการเปล ยนแปลง ซ งว ธ การม ด งน 1. เล อกเมน แฟ ม 2. เล อนเมาส ไปท บ นท ก เพ ยงเท าน เอกสารของท าน ก จะเป นต วล าส ดท ท าน เปล ยนแปลง 168 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การเป ดไฟล เอกสารท ได ทาการบ นท กไว เอกสารท ท านได ทาการบ นท กไว เร ยบร อยแล ว ท านสามารถน ากล บมาแก ไขใหม ได อ กคร ง โดยว ธ ด งน 1. เป ดโปรแกรม OpenOffice.org Calc ข นมา 2. เล อกเมน แฟ ม 3. เล อก เป ด... จะปรากฏไดอะล อกบ อกเพ อให ท านท าการเล อกไฟล ท ท านบ นท กไว จากน นคล กท ป ม Open เพ ยงเท าน ท านก สามารถเป ดไฟล เอกสารท ท านบ นท กไว ได แล ว 169 OpenOffice.org 2.0 for Windows ไฟล เอกสารท เป ดข นมา 170 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การต งค าหน ากระดาษ การพ มพ งานเอกสารในแต ละร ปแบบ ม การต งค าหน ากระดาษท แตกต างก นออกไป เช น แนวของกระดาษ ขนาดของกระดาษ ระยะของขอบกระดาษ ด งน นเม อค ณทราบว าจะพ มพ งาน ร ปแบบใด ก อนพ มพ ควรม การต งค าหน ากระดาษ โดยว ธ การต งค าหน ากระดาษม ด งน 1. เล อกเมน ร ปแบบ 2. เล อกรายการ หน า... จากน น คล กเมาส จะปรากฏหน าจอเอกสารงาน ใหม ข นมา 171 OpenOffice.org 2.0 for Windows 4. เล อกแถบรายการ หน า จะม รายการต างๆ ปรากฏข นมา 172 ร ปแบบกระดาษ ค อส วนท ก าหนดร ปแบบของกระดาษ ร ปแบบ เล อกขนาดของกระดาษว าต องการขนาดเท าใด เช น A3,A4 เป นต น ความกว าง ก าหนดความกว างของกระดาษ ความส ง ก าหนดความส งของกระดาษ การวางแนว เล อกแนวกระดาษ แนวต ง ค อกระดาษแนวต ง แนวนอน ค อกระดาษแนวนอน ระยะขอบ ค อส วนท ก าหนดระยะของกระดาษ ซ าย เล อกก าหนดขอบกระดาษด านซ ายของกระดาษ ขวา เล อกก าหนดขอบกระดาษด านขวาของกระดาษ บน เล อกก าหนดขอบกระดาษด านบนของกระดาษ การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc ล าง เล อกก าหนดขอบกระดาษด านล างของกระดาษ การต งค าการจ ดวาง ค อส วนต งค าร ปแบบการจ ดหน ากระดาษ เค าโครงหน า ร ปแบบการจ ด หน ากระดาษ การตกแต งห วกระดาษ และท ายกระดาษ การก าหนดห วกระดาษ และท ายกระดาษจะช วยให ผ อ านสามารถท จะตกแต งเอกสารงาน ส าน กงานของท านได สวยงามย งข น เช น เม อท านท าการพ มพ เอกสารในแต ละหน า และท าน ต องการให ปรากฏข อความว า OpenOffice.org Calc อย ข างล างของข อความในท กๆ หน าของห ว กระดาษและท ายกระดาษ สามารถทาได ด งน การตกแต งห วกระดาษ 1. เล อนเมาส ไปท เมน แก ไข 2. เล อก ห วกระดาษ และท ายกระดาษ... จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ข นมา 173 OpenOffice.org 2.0 for Windows 3. เล อกแท บ ห วกระดาษ จากน นพ มพ ข อความท ต องการให ปรากฏท ส วนห วของกระดาษ เช น หากท านต องการให ปรากฏข อความว า OpenOffice.org Cals ก ให พ มพ ข อความน ลงไปท ห ว กระดาษ พ นท ด านซ าย พ มพ ข อความลงช องน หากต องการให ข อความห วกระดาษอย ม ม ซ ายของกระดาษ พ นท ด านกลาง พ มพ ข อความลงช องน หากต องการให ข อความห วกระดาษอย ตรงกลาง พ นท ด านขวา พ มพ ข อความลงช องน หากต องการให ข อความห วกระดาษอย ม ม ขวาของกระดาษ 174 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 4. เล อกร ปแบบของ ห วกระดาษ ท ม ในโปรแกรม หากไม ต องการเล อกเป น ไม ม หร อจะ พ มพ ข อความลงไปโดยไม ต องเล อกท ห วกระดาษ น ก ได 5. Custom Header เป นส วนปร บแต งล กษณะของ Header ปร บแต งได หากต องการ เป นการปร บแต งส ร ปแบบ ขนาด และตาแหน งของต วอ กษร หากต องการแสดงช อไฟล เอกสารงานพ มพ ในท กๆ หน าของ ห วกระดาษ ให เล อกท น หากต องการแสดงช อของเซลล ให เล อกท น หากต องการให แสดงเลขหน า 175 OpenOffice.org 2.0 for Windows หากต องการแสดงเวลา และว นท 6. คล กป ม ตกลง การตกแต งท ายกระดาษ การตกแต งท ายกระดาษใช ว ธ การเด ยวก นก บการตกแต งห วกระดาษ แต ต างก นตรงท ต อง เล อกแท บเป น ท ายกระดาษ 176 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การพ มพ อ กขระต างๆ เม อท านต งค าหน ากระดาษเร ยบร อยแล วท านสามารถท จะพ มพ อ กขระต างๆ ตามท ท าน ต องการลงใน แผ นงาน ของท านได ตามต องการเหม อนก บพ มพ เอกสารโดยใช OpenOffice.org Writer แต ท านต องเล อกเซลล เร มต นของข อความก อน เช น ท านต องการพ มพ ข อความ ถ าอยาก เป นคนเหน อคน ต องเอาชนะใจตนเองให ได โดยให เซลล เร มต นเป นเซลล A1 ค ณจะต องปฏ บ ต ด งน 1. เล อน Pointer ไปท เซลล A1 จากน นด บเบ ลคล ก ส งเกต ด ได ท เคอร เซอร เมาส จะ กระพร บท ช อง เคอร เซอร เมาส กระพร บ 2. พ มพ ข อความท ต องการ ค อ ถ าอยากเป นคนเหน อคน ต องเอาชนะใจตนเองให ได 3. เล อนเคอร เซอร เมาส ไปท เซลล ว าง (หร อเซลล อ น) แล วคล กเมาส ป มซ าย เป นอ นว า เร ยบร อย 177 OpenOffice.org 2.0 for Windows หากต องการแก ไขข อความท พ มพ ไปแล ว ให เล อนเคอร เซอร เมาส ไปท เซลล เร มต น ข อความแล วเล อนเคอร เซอร เมาส ไปท ตาแหน งท ต องการในช องข อความ แล วทาการแก ไขข อความ ตามต องการ การใส ส ให ก บต วอ กษร หร ออ กขระท พ มพ 1. คล กเมาส ค าง และลากคล มข อความท ต องการใส ส 2. เล อกส ญล กษณ ของการเปล ยนส ต วอ กษรท แถบเคร องม อ และคล กเมาส 3. คล กเมาส ท ช องส ท ต องการ จากน นคล กท ช องเซลล ท ว าง ก จะปรากฏเห นส ต วอ กษรท ท านเล อก ส ต วอ กษรท เล อก 178 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การผสานเซลล และการยกเล กการผสานเซลล เน องจาก Work Sheet ของ OpenOffice.org Calc แบ งออกเป นช องส เหล ยมเล กๆเต ม Work Sheet ท ท านเร ยกว า เซลล ด งน นเม อท านต องการเช อมเซลล หลายๆ เซลล เข าเป นเซลล เด ยวก น (ผสานเซลล ) เพ อใช ส าหร บเข ยนห วเร อง และต องการจ ดให อย ก งกลางของกล มเซลล ท ผสานก น เพ อความสวยงามของ Work Sheet ท สร างข น การผสานเซลล 1. เล อนเคอร เซอร เมาส ไปท เซลล เร มต นท ต องการผสานเซลล 2. คล กเมาส ค างไว พร อมก บลากเมาส ไปย งเซลล ส ดท ายของกล มเซลล ท ต องการผสาน เซลล แล วปล อยน วท คล กเมาส ค างไว 3. คล กท ส ญล กษณ ท ป
Related Search
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks