(มาตามส ญญา)Exchange Server 2013 : ว าด วยเร อง Recipients แบบ 360 องศา ตอนท 1 : ทฤษฐ Recipients - PDF

Description
(มาตามส ญญา)Exchange Server 2013 : ว าด วยเร อง Recipients แบบ 360 องศา ตอนท 1 : ทฤษฐ Recipients Written by Pongwud Praipaisankij. Posted in Active Directory & Group Policy, Exchange Server, News, Uncategorized,

Please download to get full document.

View again

of 12
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Travel/ Places/ Nature

Publish on:

Views: 7 | Pages: 12

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
(มาตามส ญญา)Exchange Server 2013 : ว าด วยเร อง Recipients แบบ 360 องศา ตอนท 1 : ทฤษฐ Recipients Written by Pongwud Praipaisankij. Posted in Active Directory & Group Policy, Exchange Server, News, Uncategorized, Windows Server, Windows Server 2012 Published on August 14, 2013 with No Comments ห าง หายไปนานเลยคร บช วงน ม งานเข ามาเยอะมากๆ จนแทบจะเร ยกว าทาต วเป น เกล ยวห วเป นน อตเลยก ว าได ซ งผมก จะได นาเอาประสบการณ ต างๆจาก Site ล กค าต างๆ มา เล าให ท กท านฟ งอย างไรหละคร บ(ข อแก ต ว ฟ งข นไม น อ ) ห วข อน ผมจะขอแนะนาการอ านออกเป น 2 ส วน ค อภาคทฤษฏ และภาค Step by Step เพราะผมถ อแนวค ดท ว าทาแต ไม ร เร ยกว าได ทา ไม ใช ทาได เพราะฉะน นห วข อน อาจจะยาวหน อยนะคร บ ลองอ านด แล วจะร ว าทาได และเข าใจม นเป นอย างไร เกร นนาก อน ผมเช อว าหลายๆท านคงย งจะจาหน าตาการสร าง Mailboxes ของ Microsoft Exchange Server เวอร ช นก อนๆได ซ งถ าย งจาก นได ใน Exchange Server 2000/2003 เรา จะใช Active Directory Users and Computers ในการบร หารจ ดการ Users Mailbox รวมไป ถ ง Recipients ในร ปแบบอ นๆด วยเช น Mail Contact, Group Mails พอม การเปล ยนมาเป น Exchange Server 2007/2010 ได ม การเปล ยนร ปแบบการ สร าง Users Mailboxes และ Recipients โดยการยกเล กการใช งาน Active Directory Users and Computers ในการสร าง Mailboxes และ Recipients อ นๆโดยม การสร าง Tool ใหม มา ให ก บการบร หารจ ดการ Exchange Server 2007/2010 โดยเฉพาะเร ยกว า Exchange Management Console และ Exchange Management Shell (ซ งเป นท ช นชอบของใคร หลายๆคนใช หร อไม คร บ) Figure 1 : Exchange Server 2003 Console Figure 2 : Exchange Server 2007/2010 Console พอม การอย างท เราพอจะทราบก นคร บพอมาถ งย คของ Exchange Server 2013 ได เปล ยนหน าตาของ Console เด มๆให มาเป น Web Console การทางานด ไม ซ บซ อนเหม อน แต ก อนคร บ หน าตาด หร หราข นมาก เร ยบๆ แต ด ด คร บ(ชอบนะสวยด ) การออกแบบมาแบบน ม ข อด อย างเห นได ช ดอย างหน งเลยคร บ ค อถ าท านเป น Admin ท ต องด แลระบบ Exchange Server 2013 จากเด มท จะต องด แลเมล จากระบบเด มมาก อน แล วท ไม เคยใช งานหร อไม ค อย ถน ดการใช Microsoft Exchange Server ก จะสามารถใช งานและสามารถบร หารจ ดการ Exchange Server 2013 ได อย างง ายดายมากข นเน องจากหน าตาท ไม ซ บซ อน และจ ดกล ม การทางานไว อย างช ดเจนไม เหม อนในเวอร ช นก อนๆ ท บางท านย งต องน งคลาหาทาง Configure ในงานแต ละคร งว าอย ท เมน ไหน ออฟช นไหนเพราะบางคร งเข าเมน ไปแล วย งต อง คล กขวาอ กต างหากถ งจะเจอ ซ งอ กข อด หน งซ งเป นจ ดเด นๆค อสามารถใช บร หารจ ดการ Exchange Server จากท ไหนก ได เน องจาก Exchange Admin Center เป น Web Based น นเองซ งลดความก งวลเร องการเข ามาบร หารจ ดการ Exchange Server แบบเม อก อนได ผลด น กคร บเพราะไม ต องไปย งยากอะไรมากมายก บ Firewall ของเราน นเองคร บ และอ กส งหน งท เซอร ไพร สผมมากค อ Exchange Admin Center ไม สามารถใช การ คล กขวา ได น นเองคร บ ในการบร หารจ ดการ Mailbox หร อ Recipients ของExchange Server 2013 น นทาได ผ าน Exchange Admin Center (ร ปท 1) โดยท เราจะใช เคร องม อท ม ช อว า (ร ปท 1) Toolbar(ร ปท 2) ซ งเป นช ดของเคร องม อหล กในการบร หารจ ดหารหร อทางานใดๆก ตามใน Exchange Admin Center เช น การสร าง Mailbox, การจ ดการ Database รวมถ งการทา HA(DAG) ของ Microsoft Exchange Server 2013 ด วยเช นเด ยวก น อ กส วนหน งท ใช สาหร บ ในการบร หารจ ดการ Mailbox หร อ Recipients ค อส วนของ Details Pane ในบร เวณของ Details Pane น นจะม ต วเล อกให ใช สาหร บการต งค าต างๆของ Mailbox รวมถ ง Recipients ต างๆด วย ซ ง ต วเล อต างๆ(Options) ใน Details Pane (ร ปท 2)น นจะม ความแตกต างก นไป ตามชน ดของ Mailboxes ด วย (ร ปท 2) Recipients ค ออะไร? Recipients ค ออะไร คงม หลายๆคนสงส ยว าคาๆน หมายถ งอะไร ผมเองก เคยสงส ยเหม อนก น คร บว าใน Exchange Server ท กเวอร ช นเราจะเห นคาว า Recipients อย ตลอด ด งน นเรามาหา คาตอบก นคร บว าคาน ค ออะไร ถ าแปลแบบตรงต ว Recipients แปลว า ผ ร บ (อ างอ งจาก NECTEC Dictionary) คร บโดยคาว า ผ ร บ อาจจะแปลต อไปได อ กหลายแบบ ด งน นถ าจะ น ยามคาๆน ทาง Microsoft ก ให น ยามคาว า Recipients ไว ด งน คร บ The people and resources that send and receive messages are the core of any messaging and collaboration system. In an Exchange organization, these people and resources are referred to as recipients. A recipient is any mail-enabled object in Active Directory to which Microsoft Exchange can deliver or route messages. เอาแบบง ายๆนะคร บ Recipients แปลว า บ คคล หร อทร พยากรใดๆก ตามท สามารถร บหร อส ง เมล ในระบบของ Mail Server ได Microsoft Exchange Server จะเร ยก บ คคลหร อทร พยากร เหล าน ว า Recipients น นเองคร บ ซ งในระบบของ Exchange Server 2013 จะม Recipients อย หลายแบบ(ร ปท 3) โดยผมจะขอแยกประเภทของ Recipients ออกเป น 2 กล ม ด งน คร บ (จากร ปท 3 ถ าส งเกต จากร ปด านล างผมทาให ม ส ต างก นอย 2 ส แดง ก บ ม วง นะ คร บ ส วนถ าใครม ป ญหาเร องสายตา ให เพ อนข างๆช วยน ดน งนะคร บ :b) (ร ปท 3) MAILBOX ENABLE กล มของ Recipients ท ม Mailboxes อย จร งใน Exchange Database และม Accounts ใน Active Directory (ร ปท 4) เราจะเร ยก Recipients ประเภทน ว า Mailboxes Enable ท น มาด ก นว า Recipients ประเภทน ม Users ประเภทไหนถ อว าอย ใน กล มน ว าบ าง 1. Mailboxes แบ งเป น 2 ชน ดค อ (ร ปท 4 : Shared Mailbox) Shared Mailbox: Mailbox ท ให หร ออน ญาต ให บ คคลในองค กรสามารถใช งาน อ เมล, Calendar, Contact, Tasks, Documents และข อม ลต างๆในบร ษ ท สร ปง ายๆก ค อเมล ของ User น นเอง (ร ปท 5 Link Mailbox) Link Mailbox: Mailbox ประเภทน ถ กสร างเพ อใช สาหร บบ คคล (User Account) ท อย นอก ขอบเขตการด แลขององค กร (Forest) โดยระหว างองค กรต องม การทา Forest Trust จาก องค กรของเรา (Trusting) ก บองค กรของผ ท จะเข ามาใช งาน Exchange Server ของเรา (Trusted) โดยหล งจากทา Trust เร ยบร อยแล ว เราสามารถสร าง Mailbox จากองค กรของเรา เอง เพ อนามาเช อมต อเข าก บ User Account ขององค กรอ นๆท จะเข ามาใช งาน (Trusted Forest) ได ต วอย าง(ร ปท 5) จากร ปจะเห นได ว า User Jakkapong และ User Kook อย องค กรท ช อว า (ITF.COM Forest) หล งจากท ม การทา Forest Trust ระหว าง ITF.COM ก บ MVPSkill.COM แล วเราสามารถใช Link Mailbox เพ อสร าง Mailbox ของ MVPSkill.COM และทาการ Link(Provision) ให ก บท ง 2 Users ท มาจาก ITF.COM Forest ใช งาน Exchange Server ของ MVPSkill.COM ได คร บ (ร ปท 6 : Auto Accept Process for Resource Mailbox) 2. Resources(Resource Mailbox) Mailbox ประเภทน จะทาหน าท ช วยเหล อและคอยตอบร บ Mail Request, Meeting, Appointment ซ ง Resource Mailbox จะม ระบบการย นย น Mail Request, Meeting, Appointment และตอบกล บโดยอ ตโนม ต (Auto Accept)ภายใต เง อนไข ของเวลาตาม Calendar บนต ว Resource Mailbox เองคร บ โดย Resource Mailbox แบ งเป น 2 ชน ดค อ Room Mailbox: ถ อว าเป น Resource Mailbox ต วหน งท เอาไว ใช สร าง ให ก บห อง ต างๆขององค กร เช น ห องประช ม, ห องคอมพ วเตอร, ห องเว ร คชอป, ห องแลป ฯลฯ เพ อจอง การใช งานของห องไงหละคร บ ต วอย าง จากเคสของล กค ารายหน งของผมใช Exchange Server 2013 และทาการสร าง Room Mailbox ข นมาแทนเลขาเพ อลดความผ ดพลาดของเลขาในการจองห อง ประช ม ด วย ความสามารถในการตอบร บและสามารถช วยจอง(Booking) และตอบกล บได โดย อ ตโนม ต ท งในกรณ ท จองห องประช มสาเร จหร อจองห อง ประช มไม สาเร จเน องจากช วงเวลา ด งกล าวอาจจะไปชนก นก บตารางของผ ใช ท านอ นอย แล ว เป นต น Equipment Mailbox: ถ อว าเป นอ ก 1 Resource Mailbox คร บเอาไว ใช ก บการจองพวก อ ปกรณ ต างๆในองค กรคร บ เช น โปรเจคเตอร, เก าอ, โต ะ, รถเช า ฯลฯ อ นๆอ กมากมายก าย กองขอร บ 3. Shared Mailbox : เป นอ ก Feature ท พ ฒนาข นมาใน Exchange Server 2013 แนวค ดค อ สร าง Mailbox หน งหร อมากกว าข นมาเพ อเเชร ก นใช งานโดย User ท จะใช งาน Shared Mailbox ได ๆก แล วแต จะต องได ร บส ทธ ในการใช งาน Shared Mailbox น นเท าน นคร บ เช น แผนกเซล ม คนท เป นเซล อย 10 ท านและเพ อไม ให ล กค าส บสนว าเคยต ดต อก บท านไหน เลย สร างเมล กลางของเซล ข นมาช อว า และให ส ทธ เซล ท ง 10 คนน นส งเมล หร อ เข าใช งานในช อของ ได น นเองคร บด งจะเห นได ในต วอย างของธ รก จท วๆไป หลายๆท คร บท ทาแบบน 4. Site Mailbox : เป น Feature ใหม ท ชาว SharePoint Server ถามหามามากพอสมควรเลย คร บ การทางานไม ได ซ บซ อนอะไรมากคร บ มองง ายๆว า Site Mailbox สร างข นมาเพ อให Exchange Server 2013 Users สามารถใช งาน SharePoint Site ท Users แต ละคนม ส ทธ ใน การใช งานอย ผ าน Microsoft Office Outlook 2013 น นเอง ซ งเราสามารถใช Microsoft Office Outlook 2013 ร วมก บ Microsoft Exchange Server 2013 ทาการด งข อม ลหร อค นหา ข อม ลท เก ยวข องของ Users จาก SharePoint ได น นเองคร บ ถ งแม จะม การใช Site Mailbox แต เราก ย งสามารถเข าใช งาน SharePoint ตามปรกต ได เหม อนเด มนะคร บเพ ยงแต สะดวกข น เท าน นเองคร บ โดยเจ า Outlook 2013 ก ย งจะสามารถทาการด ง(Sync) ข อม ลของเอกสารมา ได ท กเวอร ช น(Versioning)ท SharePoint เก บอย ใน SharePoint แล วนามาแสดงผลผ าน Outlook 2013 ได คร บ (Office 365 Mailbox) 5. Office 365 Mailbox : เป น Mailbox ท ต องอาศ ยการทางานของ Exchange Server 2013 : Hybrid Deployments ค อใช Users จากองค กรเราทาการ Synchronize ไปย ง Exchange Online Service เพ อทาการสร าง Mailbox บน Office 365 (Cloud) น นเองคร บ MAIL ENABLE กล มของ Recipients ท ไม ม Mailboxes อย จร งใน Exchange Database แต ม Accounts(ใช Logon ได ) หร อ Objects (Group + Contact) ใน Active Directory (ด จาก ในร ปประกอบคร บเราจะเร ยก Recipients ประเภทน ว า Mail Enable ซ ง Recipients ประเภทได แก (ร ปท 7 Mail User) Mail User : ค อUser Account ท สามารถใช Logon เข าระบบเพ อใช ทร พยากรต างๆ ในองค กรได แต ไม ม การสร าง Mailbox ใน Mailbox Database ของ Exchange Server คร บ(ร ปท 7) แต เน องจากบางองค กรต องการให Users เหล าน ม ท ให คนในองค กร (Shared Mailboxes) สามารถเห นข อม ลท ใช ในการต ดต อก บ Users(ไม ม เมล ใน Exchange Server) เหล าน ได โดยจะใช ว ธ การในการใส Address จากMail Server อ นๆ (เช น ในองค กรคร บ ซ งหล งจากท ทาการใส E- Mail Address อ นๆ ลงไปแทนแล ว Users ในองค กร(Exchange Users) จะสามารถมองเห น E- mail Address ของUsers เหล าน นในองค กร ได น นเองคร บ ต วอย างการใช (ขอใช ส ทธ พาดพ งล กค ารายหน งของผมอ กเช นเด มคร บ :b) ล กค ารายหน ง ของผมม Requirement ว าม Users บางกล ม เช น Executive บางคนต องด แลงาน 2 บร ษ ท ถ าจะต องให Users เหล าน ต องจา User และ Password ของท ง 2 บร ษ ทคงจะไม ปลอดภ ย แน ๆก บ ฐานเง นเด อนของพวกเราๆ คร นท งบร ษ ทก ให ใช แต OWA แต ท านผ น ก ย นย นจะไม ใช ( ) จะให เป ดการทางานของ POP3 และย งต องไปเป ด Port ท Firewall เพ อ User เพ ยง ไม ก คนอย างน ก คงจะไม ปลอดภ ยก บคนในองค กรอ กเช นเด ยวก น คร บ น เป นเหต การณ ต วอย าง เท าน นนะคร บ ผมเช ออย างสน ทใตคร บว าเก อบท กท านคงจะเคยตกอย ในเหต การณ ท ผมกล าว มาแล วท งน นคร บ ^^ น แหละคร บประโยชน อย างหน งของ Mail User ขอร บ (การทางานของ Mail Group) Groups ปรกต การทางานของ Group จะถ กแบ งการทางานออกเป น 2 Types ก บอ ก 3 scopes คร บ แต Group ท สามารถนามาเพ อใช สร าง Mail Group ได ม แค Group ท อย ใน Universal Scope เท าน นคร บ(ลองส งเกต ตอนสร าง Group ด คร บจะม ให เล อกว าจะสร าง Group ประเภทแบบไหน ด จากร ปท 8) ซ งเราสามารถนา Group ใน Active Directory มา สร าง Mail Group เพ อนามาใช ร บเมล ได คร บ โดย Groups จะสามารถนามาสร าง Mail Group ได 3 แบบ โดยท ง 3 Group จะสา
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks