ค ม อการใช งานระบบร บส งเอกสารและคล ง เก บเอกสาร Eoffice Document enterprise - PDF

Description
ค ม อการใช งานระบบร บส งเอกสารและคล ง เก บเอกสาร Eoffice Document enterprise สงวนล ขส ทธ บร ษ ท อ ออฟฟ ศออนไลน จาก ด ระบบจ ดเก บเอกสาร ท สามารถเพ มเมน การใช งานสร างฐานข อม ลเอกสารเฉพาะเมน

Please download to get full document.

View again

of 42
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Humor

Publish on:

Views: 12 | Pages: 42

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
ค ม อการใช งานระบบร บส งเอกสารและคล ง เก บเอกสาร Eoffice Document enterprise สงวนล ขส ทธ บร ษ ท อ ออฟฟ ศออนไลน จาก ด ระบบจ ดเก บเอกสาร ท สามารถเพ มเมน การใช งานสร างฐานข อม ลเอกสารเฉพาะเมน ได ไม จ าก ด เหมาะส าหร บ การจ ดเก บเอกสารขององค กรท แยก ตาม หน วยงาน, แผนก สาขา,ตามหน าท,ประเภท เอกสาร ปร บแต งตามความต องการได ไม จาก ด การก าหนดส ทธ เข าใช งาน แต ละ เมน ท กาหนด สามารถสร างได อ สระ ต งแต การกาหนดกล ม User ท เข าใช งานแต ละเมน ท ต งค าไว และ เม อเข าใช งาน สามารถกาหนด กล มประเภท หล ก ย อย ล นช ก เก บเอกสารได ไม จาก ดลาด บช น ต งค าประเภท ต งค าท มา ต งค าท เก บเอกสารได ม ระบบ Version Document control จ ดเก บ version ท ถ กแก ไขไว ก อนหน าเอกสารท กคร ง ม ระบบระบ Keyword เพ มเต ม สาหร บการค นหาปกต บ นท กรายละเอ ยดข อม ลว นเวลาการสร างเอกสาร ข อม ลว นเวลา update แก ไข แนบ ไฟล ไม จาก ด และได หลากหลายประเภท ม ระบบ log การเข าด เอกสารเก บประว ต ว นเวลา ช อผ ท เข าด เอกสาร ม ระบบรายงานกราฟตามประเภทเอกสารและสถานท เก บ เป นร ปแบบกราฟ ระบบร บส งเอกสาร ระบบร บส งเอกสารท สามารถ สร างเอกสาร ส งเอกสารได เป นแผนก เป นบ คคล ม ระบบ ลงนามเซ นร บเอกสาร และ ส งต อ สามารถบ นท กเลขส งหน งส อ เลขร บหน งส อ ม ระบบแจ งเต อน หน งส อเข า ระบบต ดตามผ ร บเอกสาร ด วย การแสดงผ ร บท งหมด ผ เป ดอ าน ผ ย งไม เป ดอ าน ผ เป ดอ าน และเซ นร บเอกสาร สามารถต งค าผ ปฏ บ ต ต งค าประเภทเอกสาร ม ระบบสถ ต แสดงเอกสารท ส งท งหมด แสดงการร บเอกสารรายบ คคล รายประเภท ระบบอ ออฟฟ ศ Core System ระบบต งค ากาหนดส ทธ ผ ใช งาน เป นระบบรองร บการใช งานโมด ล โปรแกรม ท สามารถกาหนด 1.User 2.department 3.Permission นาdepartment เข ามาในกล ม Permission รองร บการปร บเปล ยน เคล อนย ายบ คลากรเข าออก และ ย งสร าง เมน การใช งานได ไม จาก ด สาหร บโปรแกรมท กาหนด โดย ต งค าส ทธ เข าใช งานได อ สระท กเมน เป นระบบ Core system ท ม ประส ทธ ภาพ ในการจ ดการ user ขององค กร การออกแบบ ร ปแบบของโครงสร าง User ในระบบ ตาม องค กร เน องจาก โครงสร าง User ของ ระบบท วไป ออกแบบมาไม ตรงก บการปฏ บ ต งานจร งขององค กร ท ม ความเป น Organization hierarchy ท ม ความซ บซ อน ม การบร หารงาน ท งแบบ FIX hierarchy และ ท ม หร อ แต งต งคณะทางาน และม สายการบ งค บบ ญชา การเข าถ งข อม ลตามส ทธ ของระบบ IT ต องสามารถ จ ดการได เสม อนโครงสร างการทางานจร ง และ รองร บ การเปล ยนแปลงได จากนโยบายการบร หาร ของผ บร หารได ตลอดเวลา โครงสร างหล ก ของระบบเป นโครงสร างท สามารถเปล ยนแปลง รองร บนโยบายการบร หารงานระบบท เปล ยนแปลง ได เสมอ และรองร บการเปล ยนแปลง ต วบ คคล สถานท และ Hardware ได เสมอ จ งเป นระบบท ม ค ณภาพ รองร บ การเปล ยนแปลงเช งโครงสร าง ได ตลอดเวลา โครงสร างของ User ท เข าใช งานจ งม ความสาค ญของระบบ โครงสร างของ User ท สามารถปร บเปล ยน ได ตลอดเวลา โดย ม ส วนหล กค อ 1.Group Department Communication การส อสารข อม ล เป นล กษณะกล ม ท รองร บ กรณ User 1 คน อาจจะอย ใน โครงสร าง หลายแผนก หร อ ม การไขว ก นทางการบร หาร อาจจะอย ในตาแหน งของแผนก หน ง แต อาจจะต องไปบร หารหร อ อย ในโครงสร างช ดทางานหน ง และ อาจจะไปปฏ บ ต งานแทน ในอ ก ฝ ายงานหน ง ระบบ ของ บร ษ ท อ ออฟฟ ศออนไลน จาก ด ได ออกแบบไว รองร บ กรณ น ด วย 2.Permission Policy การใช งาน ระบบ ระด บไฟล เป นส งสาค ญท ต องม โครงสร างของ Permission หร อ ส ทธ ในการเข าถ ง ข อม ล การด การแก ไข การลบ การเพ ม ท อ างอ งถ ง ระด บ กล ม และ ระด บบ คคล ทาให การ บร หารการใช งานระบบ เป นไปอย างม ประส ทธ ภาพ 3.Program Policy เป นการกาหนดการเข าถ ง โปรแกรม แต ละเมน อธ บายได ว าเป น Permission ระด บ โปรแกรม แตกต างจาก Permission ระด บไฟล 4.User เป นการระบ ต วตนผ ใช งานในระบบ โครงสร างระบบ 1. สามารถจ ดการผ ใช งานในระบบได โดยผ ด แลระบบสามารถเพ ม ลบ แก ไข ข อม ลผ ใช งานระบบ 2. จ ดโครงสร าง ผ ใช งาน ตามสายการบ งค บบ ญชา ได 3. จ ดโครงสร าง ส ทธ ผ ใช งาน ระด บกล มได 4. โครงสร างรองร บกรณ การเล อนตาแหน ง การย าย เข า ออก ของ ผ ใช งาน 5. สามารถจ ดเก บรายละเอ ยดผ ใช งานระบบ เช น ช อ-นามสก ล ตาแหน ง กล มงาน/ส วน สาน ก/กอง ท ผ ใช งาน ส งก ด รห สผ ใช งาน (Username) รห สผ าน (Password) เป นต น 6. สามารถเร ยกด รายละเอ ยดผ ใช งานระบบตามเง อนไขต างๆ เช น ช อ-นามสก ล หน วยงานท ส งก ด เป นต น 7. สามารถกาหนดส ทธ ในการเข าถ งข อม ลในระบบงานได 8. สามารถเพ ม แก ไข กล มผ ใช งานได 9. สามารถจ ดการรห สผ ใช (Password) โดยสามารถ Reset Password ได เป นต น ร ปแบบการใช งาน CORE การต งค า กาหนด กล ม/แผนก 1.กดท เมน department 2. 3.ใส ข อม ล กาหนดสมาช กเข าใช งาน หร อ เล อก ระด บการเร ยงข อม ล ด วยการกดป ม ล กศรข นลง แล วใส ต วเลข จ ดการสมาช กเข าแผนก การต งค ากาหนด กล ม Permission 1.กดท เมน permission 2. 3.ต งช อ ส ทธ เม อเล อกแล ว ให เล อก แผนก/กล ม ท ต องการให ใช งานได ตามส ทธ ท กาหนด ท เมน แผนก เล อกไป ด านขวา * เล อก ส ทธ ท ต องการให ส ทธ น ทางานแบบใด โดย ม ร ปแบบ 5 ร ปแบบ เจ าของ อ าน เข ยน แก ไข ลบ กรณ ไม ม ส ทธ อ าน user จะมองไม เห นเมน ท กาหนด เลย กรณ ไม ม ส ทธ เข ยน จะ เพ มข อม ลไม ได กรณ เป นเจ าของข อม ล user สามารถ แก ไข ลบ ข อม ล ของ ตนเองได แต ไปลบ แก ไขข อม ลผ อ น ไม ได กรณ ส ทธ เล อกให แก ไข ลบ ได สามารถ แก ไข ลบ ข อม ลของผ อ นได ระบบร บส งเอกสารและคล งเก บเอกสาร Eoffice Document enterprise 1. การต งค า 2. ระบบแจ งเต อน 3. การสร างเอกสาร 4. เอกสารเข า 5. เอกสารท ส ง 6. การส งต อเอกสาร 7. การค นหาข อม ล 8. รายงานสถ ต 1.การต งค า เล อกป ม เพ อต งค าการใช งาน 1.1 เล อกต งค าผ ปฏ บ ต เล อกแผนกจากคอล มน ด านขาวม อไปย ง คอล มน ซ ายม อ จากน นกดป มบ นท ก 1.2.เล อกต งค าประเภทเอกสาร กดป ม เพ อเพ มประเภทเอกสาร กรอกข อความจากน นกดป มบ นท ก จะปรากฏประเภทเอกสารต างๆ ข อม ลท บ นท กจะปรากฎในเมน สามารถเล อกค นหาเอกสารตามประเภทได 2.ระบบแจ งเต อน ระบบจะแจ งเต อนเม อม เอกสารต างๆ เข ามา ด ได จากเมน เม อเป ดอ านจะพบรายละเอ ยดเอกสารท ส งมา 3.การสร างเอกสาร 3.1 กดป ม เพ อสร างเอกสาร 3.2 กรอกรายละเอ ยดข อม ลต างๆให ครบถ วน จากน นกดป มเพ อบ นท กข อม ล 3.3 แสดงรายการเอกสารท สร างท งหมด 3.4 การด รายละเอ ยด ให กดป ม เพ อด รายละเอ ยดข อม ลท สร าง จะปรากฎรายละเอ ยดข อม ลตามภาพ 3.5 การแก ไข ให กดป ม เพ อแก ไขข อม ลท สร าง จากน นกดป มบ นท กข อม ล 3.6 การลบข อม ล ให กดป ม เพ อลบข อม ลท สร าง 3.7 การส งเอกสารท สร าง ให กดป ม จากน นกรอกข อม ลรายละเอ ยด ลงช อ ลายเซ นต ผ ส ง และเล อกผ ร บ จากน นกดป มบ นท กเพ อส งเอกสาร 4.เอกสารเข า 4.1 กดป ม เพ อด เอกสารเข า จะปรากฎข อม ลตามเอกสารเข าท งหมด 4.2 กดป ม เพ อด รายละเอ ยด 5.เอกสารท ส ง กดป ม เพ อแสดงเอกสารท ส งออก จะปรากฎข อม ลเอกสารท ส งออกท งหมด การด รายละเอ ยดสถานะ 5.1 จ านวนผ ร บท งหมด 5.2 เป ดอ าน 5.3 ย งไม ได เป ดอ าน 5.4 เป ดอ านและเซ นต ร บ 6.การส งต อเอกสาร การส งต อเอกสารกดป ม จากน นให กรอกรายละเอ ยดให ครบถ วน แล วกดป มบ นท กเพ อส งต อ 7.การค นหาข อม ล 7.1 การค นหาข อม ลจากช อเร อง กดป มกรอกข อม ลท ต องการค นหา และเล อกประเภท จากน นกดป ม เพ อทาการค นหา 7.2 การค นหาข อม ลจาก ID กรอกหมายเลข ID ท ต องการค นหา จะปรากฎหมายเลข ID และรายละเอ ยดเอกสาร 8.รายงานสถ ต กดป ม เพ อด รายงานตามประเภทต างๆ 8.1 รายงานแสดงจ านวนเอกสารท งหมด 8.2 รายงานสถ ต การร บเอกสารรายบ คคล 8.3 รายงานสถ ต การร บเอกสารรายประเภท 2.ระบบคล งเก บเอกสาร 1. การจ ดการระบบคล งเก บเอกสาร 2. การต งค า 3. การเพ มข อม ล 4. การแก ไขข อม ล 5. การค นหาข อม ล 6. Version Document และ comment 7. ส ทธ การ แก ไข และ การลบเอกสาร 8. รายงาน 1.การจ ดการระบบคล งเก บเอกสาร 2.การต งค า กดป ม เพ อทาการต งค าเอกสาร 2.1. การต งค าประเภทเอกสาร 2.1.1 กดป ม เพ อเพ มกล มข อม ลจากน นกรอกข อม ล แล วบ นท ก กดป ม เพ อทาการแก ไขข อม ล 2.1.3 กดป ม เพ อลบข อม ล 2.2 การต งค าท มาของเอกสาร 2.2.1 กดป ม เพ อเพ มข อม ล กดป ม เพ อทาการแก ไข กดป ม เพ อลบข อม ล 2.3 การต งค าท เก บข อม ล กดป ม เพ อเพ มข อม ล 2.3.2 กดป ม เพ อแก ไขข อม ล กดป ม เพ อลบข อม ล 3.การเพ มข อม ล กดป ม จากน นปรากฏหน าต างข นมาให กรอกข อม ลให ครบ แล วกดป มบ นท กข อม ล 4.การแก ไขข อม ล กดป ม เพ อแก ไขเอกสาร จากน นปรากฏหน าต างข นมาให กรอกข อม ลท ต องการแก ไข แล วกดป ม บ นท กข อม ล 5.การค นหาข อม ล 5.1 การค นหาข อม ลจากช อเร อง กดป มกรอกข อม ลท ต องการค นหา และเล อกประเภท จากน นกดป ม เพ อทาการค นหา 5.2 การค นหาข อม ลจาก ID กรอกหมายเลข ID ท ต องการค นหา จะปรากฎหมายเลข ID และรายละเอ ยดเอกสาร 6.Version Document และ comment กดป ม เพ อด รายละเอ ยดข อม ล Version Document และ comment 6.1 การด ข อม ล Version Document กดป ม เพ อด รายละเอ ยดประว ต การแก ไข 6.2 การ comment กดป ม กรอกรายละเอ ยดให ครบถ วน จากน นกดป มบ นท ก จะปรากฏข อม ลท comment 7.ส ทธ การ แก ไข และ การลบเอกสาร ส ทธ การแก ไขและการลบเอกสารเป นส ทธ ของเจ าหน าท ท ทาการบ นท กข อม ล และ การต งค าท Core System สาหร บกล มเจ าหน าท ท ได ร บอน ญาต หร อ Admin 8.รายงาน กดป ม เพ อเล อกด รายงานแบ งตามประเภทต างๆ 8.1 รายงานแบ งตามประเภทเอกสาร 8.2 รายงานแบ งตามท เก บข อม ล ต วอย างการใช งาน
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks