การใช งานระบบ E- OFFICE - PDF

Description
เอกสารท แนบมาด วย ๒ การใช งานระบบ E- OFFICE ภายในสาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ แนวทางการใช งานระบบสารบรรณในระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส (E-Office) การใช งานระบบ E- Office ภ า ย ใ น สา

Please download to get full document.

View again

of 66
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Health & Lifestyle

Publish on:

Views: 0 | Pages: 66

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
เอกสารท แนบมาด วย ๒ การใช งานระบบ E- OFFICE ภายในสาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ แนวทางการใช งานระบบสารบรรณในระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส (E-Office) การใช งานระบบ E- Office ภ า ย ใ น สา น ก ง า น เ ข ต พ น ท ก า ร ศ ก ษ า ป ร ะ ถ ม ศ ก ษ า ป ร า จ น บ ร เ ข ต ๒ ท มาและความสาค ญ สาน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน ได พ ฒนาระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส ( e-office ) โดยม เป าหมายเพ อสน บสน นให สาน กงานเขตพ นท การศ กษา และสถานศ กษาให สามารถบร หารจ ดการและดาเน นงานตาม ภารก จได อย างสะดวก รวดเร ว และตรวจสอบได อย างม ประส ทธ ภาพ และเก ดประโยชน ส งส ดต อทางราชการ โดย ระบบงานสารบรรณจะประกาศใช ต งแต ว นท ๑ ต ลาคม ๒๕๕๖ เป นต นไป สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ ได เห นถ งความสาค ญในการพ ฒนาประส ทธ ภาพ การทางานด วยระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส (e-office) จ งได จ ดโครงการอบรมเช งปฏ บ ต การระบบงานสาน กงาน (e-office) ให แก ข าราชการคร และบ คลากรทางการศ กษาของโรงเร ยนในส งก ด สามารถบร หารจ ดการและด าเน นงาน ตามภารก จได อย างสะดวก รวดเร ว และตรวจสอบได อย างม ประส ทธ ภาพ การใช งานระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส (E-Office) ๑. ใช บร การผ านเว บท า สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 1 ๒. ผ ม ส ทธ เข าใช ข าราชการคร บ คลากรทางการศ กษา พน กงาน ล กจ าง ภายในสาน กงานเขตพ นท การศ กษาและ สถานศ กษาในส งก ด สาน กงานการศ กษาในส งก ดสาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ โดยผ ด แลระบบของ สพป.ปราจ นบ ร เขต ๒ จะเป นผ ดาเน นการสร าง แก ไข ข อม ลผ ใช ให ก บบ คลากรในส งก ด ระบบสร าง รห สผ ใช และรห สผ าน จากข อม ลผ ใช โดยม หล กการด งน รห สผ ใช จาก หมายเลขประจาต วประชาชน ๑๓ หล ก รห สผ าน จาก ต วอ กษร ๓ ต วแรกในช อภาษาอ งกฤษ ต อด วยอ กษร ๓ ต วแรกในช อนามก ล ภาษาอ งกฤษ ต อด วย ว นท เก ด และ เด อนท เก ด อาท ร ฐกร จงร กษ (Rattagon Jonglunk) เก ดว นท 21 ก มภาพ นธ พ.ศ รห สผ าน ค อ ratjon2102 *** ในระยะเร มต นขยายผลการใช งานระด บโรงเร ยน สร างผ ใช งานให โรงเร ยน ๑ ช อ ค อ ผ อานวยการโรงเร ยน ในการปฏ บ ต ให คร ธ รการใช รห สผ ใช ของ ผอ. ด าเน นการในระบบ E Office จนกว าจะม การแจ งเปล ยนแปลงจาก สพป. ปราจ นบ ร เขต ๒ *** ๓. ระบบสารบรรณ สพป. ปราจ นบ ร เขต ๒ เร มขยายผลการใช งานระบบส าน กงานอ เล กทรอน กส ในระบบสารบรรณ ร บ ส งหน งส อราชการ ภายในหน วยงาน สถานศ กษาในส งก ด และหน วยงานส วนกลางใน สพฐ. หน า 2 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ ๔. ข นตอนการร บ ส งหน งส อราชการ การใช งานระบบ E- Office สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 3 **** การ Login เข าใช งาน **** 1. คล กเข าส เว บไซต 2. คล กแถบเมน Login เข าส ระบบ หน า 4 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ 3..ใส รห สผ ใช และ รห สผ าน ของ ผอ.โรงเร ยน พ มพ ช อผ ใช ค อ หมายเลข ประจาต วประชาชนของ ผอ. โรงเร ยน พ มพ ช อรห สผ าน ค อ ต วอ กษร ภาษาอ งกฤษ 3 ต วแรกจากช อและ นามสก ลต อด วยว นท และเด อนเก ด ของ ผอ. โรงเร ยน ต วอย าง ผอ.อด ลย ปรางค จ นทร ADOON PRANGCHANG เก ดว นท 27 เด อน ม ถ นายน รห สผ าน ค อ adopra2706 กรอกเร ยบร อย คล กป ม Login ให ค ณคร /เจ าหน าท ธ รการ ของโรงเร ยนใช ช อผ ใช และรห สผ านของ ผอ. โรงเร ยน เพ อเข าไปทางานใน ระบบ E- Office เพ อความสะดวก สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 5 ระบบแสดงข อม ลผ ใช และรายการงานรอดาเน นการ ****จบข นตอนการ Log In เข าใช งาน**** หน า 6 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ **** การลงทะเบ ยนร บ บทบาท สารบรรณกลาง **** การใช งานระบบ E- Office 1. ด รายการ รอลงทะเบ ยนร บ (สารบรรณกลาง) คล กท ต วเลข ในรายการรอลงทะเบ ยนร บ เพ อเข าไปดาเน นการ 2. เล อกหน งส อจากตารางแสดงรายการหน งส อท รอลงทะเบ ยน คล กท ช อเร องหน งส อท ต องการด รายละเอ ยดและดาเน นการลงทะเบ ยนร บ สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 7 3. พ จารณาเร อง ปร นท เอกสารเพ อเสนอผ บร หารและมอบผ ร บผ ดชอบงานน นดาเน นการต อนอกระบบ คล กท ช อไฟล ในตารางไฟล หน งส อนาส ง เพ อดาวน โหลดไฟล เก บในคอมพ วเตอร และเป ดอ านพ จารณาเน อ หาร เม อเป นเร องท เก ยวข องก บโรงเร ยน ส งปร นท เพ อเสนอ ผอ.โรงเร ยน ส งการตามท ปฏ บ ต ก นโดยปกต (นอกระบบ E-Office) หน า 8 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ ในกรณ ต วอย างเป นเร องท เก ยวข องก บโรงเร ยน ค ณคร คล กแถบเมน ส งท ส งมาด วย เพ อดาวน โหลด เอกสารส งท ส งมาด วย เพ อนาไปดาเน นการต อไป ว ธ การดาวน โหลดเช นเด ม ค อ คล กท ช อไฟล สามารถส งปร นท เอกสารได หากต องการ หร อบ นท กใน คอมพ วเตอร และเสนอ ผอ.โรงเร ยนหร อส งให ค ณคร ผ ร บผ ดชอบดาเน นการในเร องน นนาไปดาเน นการ **** โปรดคล กเร ยกด ไฟล ในรายการ ส งท ส งมาด วยท กคร ง **** ไฟล ท ส งมาอาจม หลายชน ด อาท word,excel,jpeg,pdf... ตามความเหมาะสม ในกรณ ท ต องการให โรงเร ยนกรอกข อม ลส งกล บ สพป. อาจส งไฟล Excel แบบกรอกข อม ลมาเพ อความสะดวกแก โรงเร ยน นาไปใช งานได เลย สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 9 4. การมอบหน งส อให กล ม/บ คคล คล กไอคอน แว นขยาย ของรายการ มอบกล ม/บ คคลในส งก ด เพ อเล อกมอบให บ คคล โดยให เล อกท ช อ ผอ. โรงเร ยนท าน (เน องจากป จจ บ นย งใช งานไม เต มร ปแบบจ งสร างช อผ ใช ของแต ละโรงเร ยนให บ คลากรไม ครบท กท าน จ ง ขอให ใช ช อผ ใช ของ ผอ. โรงเร ยนในการดาเน นงานในระบบ E- Office ) หน า 10 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ เม อคล กท หน าช อ ผอ. โรงเร ยน แล วช อ ผอ. จะปรากฏในช องรายการท เล อกทางขวาม อ เร ยบร อย คล ก ป ม ตกลง หากคล กผ ด ต องการลบช อท เล อกผ ดไป สามารถลบช อออกจากรายการท เล อก โดยคล กท ช อท ต องการ ลบ ในช องรายการท เล อก แล วคล กไอคอนลบ ช อน นจะหายไป แล วเล อกช อ ผอ. โรงเร ยน และคล ก ตกลง เสร จข นตอนการมอบหน งส อ สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 11 ระบบจะใส ช อ ผอ.โรงเร ยน ตามท เราดาเน นการเล อก ไว ในช อ รายการ มอบกล ม/บ คคล 5. ลงทะเบ ยนร บ คล กป ม ลงทะเบ ยนร บ ระบบแสดง Pop Up ให ย นย นต องการมอบหน งส อ ให คล กป ม OK เม อระบบดาเน นการเสร จ แสดง Pop Up ย นย น คล กป ม OK หน า 12 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ 5. พ จารณาเน อหาหน งส อแล วไม เก ยวก บโรงเร ยนเรา คล ก ป ม ค นเร อง เพ อค นเร องให ผ ส ง **กรณ หน งส อน นไม เก ยวข องก บโรงเร ยนของเรา อาจเก ดจากผ ส งอาจส งผ ดหร อส งโดยเหมารวม เช น เป นเร องสาหร บโรงเร ยนขยายโอกาส แต โรงเร ยนเราม ใช ขอให ท าน ค นเร อง โดยไม ต องดาเน นการในข อ 4(การมอบหน งส อ) 6. กล บมาย งหน าตารางรายช อหน งส อรอลงทะเบ ยนร บ ช อหน งส อท ดาเน นการลงทะเบ ยนร บแล ว จะหายออกจากตาราง 7. เล อกรายการหน งส อต อไปเพ อดาเน นการลงทะเบ ยนร บต อไป **** จบการลงทะเบ ยนร บ **** สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 13 **** การลงทะเบ ยนร บหน งส อภายนอกระบบ บทบาท สารบรรณกลาง **** 1. สารบรรณกลาง Login เข าระบบ แล วเข าระบบ E-Office ระบบแสดงไอคอนงานต างๆ ท ม บร การใน E- Office 2. เล อกไอคอนแฟ มส เหล อง งานสารบรรณ จากน นเล อกไอคอน เพ อเข าไปดาเน นการ หน า 14 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ 3. คล กเล อกไอคอน หน งส อร บใหม เพ อลงทะเบ ยนร บหน งส อจากนอกระบบ 4. บ นท กข อม ลของหน งส อน นๆ ลงระบบ ท งน เม อได ร บเอกสารหน งส อมาให Scan เอกสารท งหมดเป นไฟล PDF หร อ JPEG โดยแต ละไฟล ขนาด ไม เก น 500 kb เตร ยมไว เพ อแนบไฟล เข าระบบ สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 15 นารายละเอ ยดของหน งส อนาส งมาบ นท ก ในรายการหน งส อร บใหม โดยระบ ข อม ล เลขท หน งส อ, ลงว นท, ประเภทหน งส อ, ช นความเร ว, ช นความล บ, เร อง ตามเอกสาร หน งส อท ได ร บมา คล กและพ มพ เลขท หน งส อตาม เอกสารหน งส อ คล กท ปฏ ท นเพ อระบ ว นท ตรงก บ ลงว นท ในหน งส อ หน า 16 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ คล กเพ อพ มพ ช อเร อง หน งส อนาส งน นๆ ในรายการ จาก ระบ ช อผ ส งหน งส อน นโดย กรณ เป นหน วยงานท ม ข อม ลบ นท กในระบบอย แล ว เช น สพฐ.,หน วยงาน สาน กต างๆ ในสพฐ.,สพป. สพม. เขต ต างๆ,โรงเร ยนในส งก ด สพป. ปราจ นบ ร เขต ๒ คล กไอคอน แว นขยาย เพ อ เร ยกรายช อหน วยงานผ ส ง ระบบแสดง Pop Up รายช อหน วยงาน สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 17 เล อกประเภทหน วยงาน หน วยงานภายนอก คล ก แว นขยาย เพ อค นหารายช อหน วยงาน หร อ ใส ช อหน วยงานในช องคาค น(เพ อช วยการค นหา) แล ว คล ก แว นขยาย หน า 18 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ รายช อหน วยงานภายนอกท ม ในระบบ การใช งานระบบ E- Office คล กสกอร เล อนค นหา รายช อท ต องการ คล กท ช อหน วยงานซ งเป นผ ส งหน งส อน น แล วคล กป ม ตกลง ช อหน วยงานท เล อกจะปรากฏในรายการ จาก สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ หน า 19 กรณ หน วยงานท ไม ม บ นท กช อในระบบ ตามต วอย าง หน งส อมาจาก ม.บ รพา ซ งไม ม บ นท กรายช อไว ใน ระบบ ต องดาเน นการบ นท กช อหน วยงาน โดย คล ก ไอคอนบวก ระบบแสดง Pop Up บ นท กช อหน วยงานภายนอก คล กท ช องว างและระบบช อหน วยงานผ ส ง หน งส อน นๆ ระบ ครบถ วน คล กแถบเมน บ นท ก หน า 20 สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาปราจ นบ ร เขต ๒ เม อระบบดาเน นการบ นท กข อม ลเร ยบร อย แสดง Pop Up ย นย น การใช งานระบบ E- Office ช อหน วยงานท เราเล อก/บ นท กข อม ล แสดงในรายการ จาก 5. การแนบไฟล หน งส อและส งท ส งมาด วย แนบไฟล หน งส อน าส งท
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks