ค ม อการใช งานระบบ Document Online System - PDF

Description
ค ม อการใช งานระบบ Document Online System Tel โปรแกรม Document Online น นเป นโปรแกรมท ถ กออกแบบมาเพ อง ายต อการใช งาน พ ฒนาจากภาษา PHP

Please download to get full document.

View again

of 17
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Book

Publish on:

Views: 8 | Pages: 17

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
ค ม อการใช งานระบบ Document Online System Tel โปรแกรม Document Online น นเป นโปรแกรมท ถ กออกแบบมาเพ อง ายต อการใช งาน พ ฒนาจากภาษา PHP ใช ฐานข อม ล MySQL เป นฐานข อม ลม การเข ารห สมาตรฐาน MD5 ส าหร บการเก บข อม ล ซ งโปรแกรม Document Online น ม ว ตถ ประสงค เพ อการอ านวย ความสะดวก แก บ คลากรในองค กร ให สามารถใช เทคโนโลย สารสนเทศให เก ดประโยชน ส งส ด เช นงานส าน กงาน ระบบ Document Online น งานท ท าหน าท ส งหน งส อเว ยนแก หน วยงาน ภายใน ต าง ๆ สามารถอ พไฟล เอกสารต างๆ ไม ว าจะเป นไฟล doc, docx, xls, xlsx, ppt,pptx, pdf เป นต น เพ อให บ คลากรในองค กรสามารถตรวจสอบว าม เอกสารต าง ๆ ส งถ ง ต วเองบ างมากน อยเพ ยงใด นอกจากน นโปรแกรมย งม ระบบตรวจสอบการ ใช งานของ ผ ใช ว า ม การเป ดไฟล เอกสารต าง ๆ ท ส งให หร อไม อย างไร ซ งเป นระบบ Paper Less ช วยลดค ากระดาษ การเด นเว ยนเอกสาร การค นหาเอกสารท รวดเร ว และการใช งานท จ าเป นง ายสะดวกปลอดภ ยค อค ณสมบ ต ของโปรแกรม Document Online น ร ปท 1 หน าแรกของโปรแกรม Document Online การสม ครเป นสมาช กของระบบ ในการใช งานโปรแกรม Document Online น นผ ใช งานต องสม ครเป นสมาช กของระบบ ก อนจ งจะสามารถใช งานได เพ อง ายต อ Admin ท จะต องไปสม ครสมาช กให ก บบ คลากร ก ให บ คลากรในองค กรสม ครสมาช กเอง แล ว Admin เข าไปย นย นการใช งาน (Activate) ส าหร บการ สม ครน นท าได โดยการเล อกท ลงทะเบ ยนใช งาน ด งร ปท 2 ร ปท 2 การลงทะเบ ยนใช งาน ข อส งเกต - จะต องใช หมายเลขบ ตรประชาชนจร งเท าน นจ งจะลงทะเบ ยนได และใช หมายเลขบ ตรประชาชนเป น Username ในการเข าใช งานระบบ - ช อ-สก ลจะเป นภาษาไทยหร อภาษาอ งกฤษก ได - สถานะผ ใช งานต องเล อกให ถ กต องก บสถานะของผ ท ลงทะเบ ยน ซ งสถานะน นทาง Admin จะเป นผ ก าหนดมาให - รห สผ านควรต งให ม ความยาวไม น อยกว า 6 ต วอ กษรและยากต อการเดาส ม - อย าล มกรอกร Code Security เพ อความปลอดภ ย ป องก นการโดน Spam Database, SQL Injection - ภายหล งการลงทะเบ ยนสม ครเป นสมาช กของระบบ จะย งไม สามารถเข าส ระบบได จนกว า Admin จะย นย นการร บสม คร การ Login เข าระบบ การ Login เข าส ระบบโปรแกรม Document Online น นผ ใช งานต องกรอก ช อผ ใช งาน ให ถ กต อง ซ งจะเป นหมายเลขบ ตรประชาชนน นเอง จากน นก กรอกรห สผ านท ผ ใช ก าหนด หากไม ม ข อผ ดพลาดใด ๆ ก จะสามารถเข าส ระบบได ร ปท 3 การ Login เข าส ระบบเพ อใช งานโปรแกรม หาก Login เข าส ระบบได จะเห นหน าหล กของโปรแกรมด งร ปท 4 ร ปท 4 หน าหล กของโปรแกรม ในส วนของผ ใช งานปกต หาก Login เข าส ระบบในฐานะ Admin ได จะเห นหน าหล กของโปรแกรมด งร ปท 5 ร ปท 5 หน าหล กของโปรแกรม ในส วนของ Admin หาก Login เข าส ระบบในฐานะ Admin Office ได จะเห นหน าหล กของโปรแกรมด งร ปท 6 ร ปท 6 หน าหล กของโปรแกรม ในส วนของ Admin Office ข อแตกต างระหว าง Admin ก บ Admin Office น นก ค อ Admin หล กของโปรแกรม เป นผ ท จะอน ญาต ให ใครสามารถใช งานโปรแกรมได หร อไม ก ได และสามารถแก ไขข อม ลของผ ใช งานในระบบได ส วน Admin Office น นท าหน าท ในส วนของการจ ดการเก ยวก บเอกสารต าง ๆ ไม ว าจะเป นการน าเข าเอกสาร การ รายงาน สถ ต ใช งานต างจาก Admin ตรงท ไม สามารถแก ไขข อม ลผ ใช งานในระบบได และเช นก น Admin Office อาจเป นห วหน างานสารบรรณ หร อผ ท ท าหน าท จ ดการเก ยวก บเอกสาร แน นอนย อมต อง สามารถ อ านเอกสารถ งตนเองได ก เลยม เมน ในส วนของผ ใช งานมาด วย การแก ไขข อม ลผ ใช การแก ไขข อม ลส วนต วสามารถแก ไขข อม ลส วนต วได โดยการเล อกท แก ไขข อม ลผ ใช ด งร ปท 7 ร ปท 7 หน าหล กของโปรแกรม Document Online จากน นจะปรากฏหน าต างการแก ไขแสดงข นมาซ งสามารถแก ไขข อม ลต าง ๆ ได ยกเว นหมายเลขบ ตรประชาชนซ งโปรแกรมไม อน ญาตให แก ไข ส วนการแก ไขรห สผ าน น นให พ มพ รห สผ านใหม ลงไปได เลยแล วใส Code Security แล วกดป ม บ นท ก จากน นก ป ด หน าต าง หากไม ต องการแก ไขข อม ลให กดป มป ดหน าต างแทน ห าม ใส Code Security และ กดป มบ นท ก เพราะช องรห สผ านเป นค าว างระบบจะบ นท กค าว างน นลงไปท าให ไม ปลอดภ ย ร ปท 8 การแก ไขข อม ลผ ใช เอกสารท ส งถ งต วบ คคลโดยตรง เอกสารท ส งถ งต วบ คคลโดยตรง ค อเอกสารท ทางงานสารบรรณ หร อผ ท ได ร บมอบหมายหน าท ส งข อม ลมาย ง ผ ใช น น ๆ โดยตรงเลย โปรแกรมถ อว าให ความส าค ญ มากเพราะระบ เจาะจง มาหาผ ใช คนน น ๆ เลย ด งน นในการด สถ ต การเป ดอ านเอกสารจะด ท จ ดน เป นหล ก โดยสามารถเข าไปด เอกสารท ส งถ งต วบ คคลโดยตรงได ด งร ปท 9 ร ปท 9 หน าเอกสารท ส งถ งบ คคลโดยตรง ข อส งเกต - เป ดอ านแล ว หมายถ ง ได ม การเป ดอ านเอกสารท ส งถ งผ ใช แล ว - ย งไม เป ดอ าน หมายถ ง ย งไม ม การเป ดอ านเอกสารท ส งถ งผ ใช - View หมายถ ง หากต องการเป ดอ านเอกสารให คล กท ค าว า view น - Icon แสดงประเภทของเอกสารท ส าค ญม ด งน pdf, doc, xls, ppt, jpg, gif เป นต น - สามารถค นหาเอกสารได โดยการพ มพ ช อเอกสาร การพ มพ ช อน นให พ มพ เพ ยงส วนหน งส วนใดของช อเท าน นพอ ไม จ าเป นต องพ มพ ช อเอกสารท งหมด - การเร ยงล าด บเอกสารจะเร ยงจากว นท เอกสารส งมาถ งล าส ดเป นต นไป - ร เฟส ค อเม อกดแล วจะเป นการโหลดข อม ลเอกสารป จจ บ น ซ งบางคร งเม อผ ใช ท งหน าจอไว นานอาจม เอกสารใหม เข ามา จ งควรกด ร เฟส เพ อให ได ข อม ลท เป นป จจ บ น เอกสารท ส งถ งกล ม เอกสารท ส งถ งกล ม ค อเอกสารท ทางงานสารบรรณหร อผ ท ได ร บมอบหมายหน าท ส งข อม ลมาย ง กล มของผ ใช น น ๆ ซ งโปรแกรมจะถ อว าเป นการแจ งข อม ลให ทราบ โดยจะไม ค ดเป นสถ ต การเป ดอ านเอกสารรายบ คคล โดยสามารถเข าไปด เอกสารท ส งถ งต วบ คคลโดยตรงได ด งร ปท 10 ร ปท 10 หน าเอกสารท ส งถ งกล ม ข อส งเกต - เป ดอ านแล ว หมายถ ง ได ม การเป ดอ านเอกสารท ส งถ งผ ใช แล ว - ย งไม เป ดอ าน หมายถ ง ย งไม ม การเป ดอ านเอกสารท ส งถ งผ ใช - View หมายถ ง หากต องการเป ดอ านเอกสารให คล กท ค าว า view น - Icon แสดงประเภทของเอกสารท ส าค ญม ด งน pdf, doc, xls, ppt, jpg, gif เป นต น - สามารถค นหาเอกสารได โดยการพ มพ ช อเอกสาร การพ มพ ช อน นให พ มพ เพ ยงส วนหน งส วนใดของช อเท าน นพอ ไม จ าเป นต องพ มพ ช อเอกสารท งหมด - การเร ยงล าด บเอกสารจะเร ยงจากว นท เอกสารส งมาถ งล าส ดเป นต นไป - ร เฟส ค อเม อกดแล วจะเป นการโหลดข อม ลเอกสารป จจ บ น ซ งบางคร งเม อผ ใช ท งหน าจอไว นานอาจม เอกสารใหม เข ามา จ งควรกด ร เฟส เพ อให ได ข อม ลท เป นป จจ บ น สถ ต การใช งาน การแสดงข อม ลสถ ต การใช งานน นโปรแกรมจะแสดงข อม ลออกมาในล กษณะท เป นกราฟแท ง โดยจะแสดงข อม ลเอกสารท งหมดว าม ก รายการ เอกสารท ม การเป ดอ านแล วก รายการ โดยแสดงในร ปแบบของส ดส วนเปอร เซ นต ด งร ป ท 11 ร ปท 11 แสดงสถ ต การเป ดอ านเอกสาร ส งออกข อม ลเป น Excel การส งออกข อม ลเป นเป น Excel File ผ ด แลระบบสามารถส งข อม ลทางสถ ต ออกมาในร ปแบบ Excel File ได เพ อด าเน นการต อไป เช นการายงานให ผ บ งค บบ ญชาทราบถ งการ เป ดอ านเอกสาร ของบ คลากรท กคน เพ อเป นการกระต นให บ คลากรในหน วยงานห นมาใช ระบบเทคโนโลย สารสนเทศก นมากข น ด งร ปท 12 ร ปท 12 การส งออกข อม ลในร ปแบบ Excel File การจ ดการสถานะผ ใช (Admin) การจ ดการสถานะผ ใช ค อการสร าง ลบ แก ไข สถานะผ ใช ในระบบ โดยก อนการเป ด ให สม ครใช งาน Admin ต องสร างสถานะผ ใช งานในระบบก อน เพราะสถานะในระบบน น ใช ใน การอ างอ งการส งข อม ลเป นกล ม ควรพ จารณาให ละเอ ยดก อนการสร างสถานะ เพราะถ าสร างแล ว เม อม การเร ยกใช งานไม ควรลบสถานะท สร างไว แล วน นออก เพราะจะท าให เอกสารไม ถ งม อ ผ ใช งานในการส งอ างอ งแบบกล ม ด งร ปท 13 ร ปท 13 การจ ดการสถานะผ ใช งานในระบบ หากต องการสร างสถานะผ ใช งานในระบบ ก ให เล อกท เพ มข อม ล สถานะผ ใช ด งร ปท 14 ร ปท 14 การสร างสถานะผ ใช งานในระบบ หากต องการแก ไขสถานะผ ใช งานในระบบ ก ให เล อกท ไอคอนแก ไข ด งร ปท 15 ร ปท 15 การแก ไขสถานะผ ใช งานในระบบ การจ ดการข อม ลผ ใช (Admin) การจ ดการข อม ลผ ใช ในระบบ เป นหน าท ของ Admin ในการก าหนดสถานะ ผ ใช ในระบบ ว าอน ญาตให ใช งาน หร อไม อน ญาตให ใช งานในระบบ นอกจากน นย งสามารถแก ไขข อม ลต าง ๆ ของผ ใช งานได และย งสามารถเพ มข อม ลผ ใช ในระบบได ซ งไม จ าเป นต องเป นหมายเลขบ ตรประชาชนก ได ด งน นจ งเป นหน าท ของ Admin ในส วนน เพ อหล กเล ยงไม ให ช อชนก น ร ปท 16 การแก ไขข อม ลผ ใช งานในระบบ ร ปท 17 การเพ มข อม ลผ ใช การจ ดการแบนเนอร (Admin) การจ ดการแบนเนอร ค อ การน าเข าแบนเนอร หร อป ายโฆษณา ประชาส มพ นธ องค กร หร อโลโก หน วยงานไว ท หน าแรกของโปรแกรม โดย Admin สามารถเพ มแบนเนอร ลงไปได เร อย ๆ ไม จ าก ดแล วสามารถก าหนด สภาวะให แสดงแบนเนอร น น ๆ หร อไม ให แสดง หร อ แม แต กระท งการลบแบนเนอร น น ๆ ออกจากระบบ ร ปท 18 การจ ดการแบนเนอร การเพ มแบนเนอร น นส ดส วนภาพท ก าหนด ค อ 450 x 200 ด งน นควรก าหนดส ดส วนภาพ ท น ามาท าแบนเนอร ให เหมาะสมเพ อจะได ภาพท ออกมาด สวยงามไม ผ ดเพ ยน ร ปท 19 การเพ มแบนเนอร เข าไปในระบบ การจ ดการเอกสาร (Admin) การจ ดการเอกสารหมายถ งระบบจ ดการเอกสาร เร มต งแต การน าเข าเอกสาร การก าหนดส ทธ ว าให ใครหร อกล มใดสามารถด เอกสารอะไรได บ าง การลบเอกสารออกจากระบบ เป นต น ด งร ปท 20 ร ปท 20 การจ ดการเอกสาร ร ปท 21 การเพ มเอกสาร ในการเพ มเอกสารเข าไปในระบบน นให กรอกข อม ลตามท หน วยงานต าง ๆ ก าหนด เช น หมายเลข / เลขท เอกสาร ประเภทเอกสาร ช อเอกสารหร อเร องเอกสาร จากน นแนบไฟล เอกสารเข าระบบโดยรองร บไฟล ประเภท pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, jpg, gif เป นต น ซ งก าหนดขนาดเอกสารใหญ ส ดไม เก น 15 MB หล งจากท เพ มเอกสารลงในระบบแล วล าด บต อให ก าหนดส ทธ ในการเข าถ งไฟล เอกสารน น โดยเล อกท ไอคอนจ ดการเอกสาร จะได หน าจอ ด งร ป 22 ร ปท 22 การก าหนดส ทธ ในการอ านเอกสาร ในส วนของการลบเอกสารน นต องระว ง เพราะจะไม ม การถามย นย นการลบ ฉะน
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks