ค ม อการใช งาน โดย สาน กงานคล งจ งหว ดสระแก ว. Account Audit Program Help. หมายเลขโทรศ พท e mail : - PDF

Description
ค ม อการใช งาน Account Audit Program Help โดย สาน กงานคล งจ งหว ดสระแก ว หมายเลขโทรศ พท e mail : คำนำ ตามท กรมบ ญช กลางได ก าหนดเกณฑ การประเม นผลการด าเน นงานภายในกรมบ ญช กลาง

Please download to get full document.

View again

of 34
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Pets & Animals

Publish on:

Views: 10 | Pages: 34

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
ค ม อการใช งาน Account Audit Program Help โดย สาน กงานคล งจ งหว ดสระแก ว หมายเลขโทรศ พท e mail : คำนำ ตามท กรมบ ญช กลางได ก าหนดเกณฑ การประเม นผลการด าเน นงานภายในกรมบ ญช กลาง ประจ าป งบประมาณ พ.ศ ท เก ยวก บการประเม นผลการปฏ บ ต งานด านบ ญช จ านวน 5 เร อง ค อ เร องท 1 บ ญช เง นสดและบ ญช เง นฝากธนาคารของส วนราชการม ความถ กต อง ครบถ วน เร องท 2 บ ญช ส นทร พย ถาวร ของส วนราชการม ความถ กต อง ครบถ วน เร องท 3 รายงานการเง นของส วนราชการม ความถ กต อง ครบถ วน เร องท 4 การจ ดท าบ ญช ของส วนราชการม ความเป นป จจ บ น และเร องท 5 ส วนราชการส งรายงาน ให สาน กงานตรวจเง นแผ นด นภายในระยะเวลาท กรมบ ญช กลางก าหนด โดยม รอบการประเม นผลท ก 6 เด อน และส าน กงานคล งจ งหว ดต องรวบรวมแบบรายงานการประเม นผลการปฏ บ ต งานด านบ ญช ของส วนราชการ ระด บหน วยเบ กจ ายหร อแบบประเม น ปผ ส งให ส าน กงานคล งเขตภายใน 45 ว น น บจากว นส นเด อน ม นาคมและเด อนก นยายน 2556 น น เน องจากในทางปฏ บ ต หากจะให ผลการปฏ บ ต งาน รอบ 6 เด อน ม ความถ กต อง แม นย า ต องม การ ตรวจสอบความถ กต องของบ ญช ต างๆท กเด อน ซ งในการตรวจสอบบ ญช ของท กหน วยเบ กจ ายในแต ละจ งหว ด ต องตรวจสอบท กบ ญช และม จานวนบ ญช เป นจานวนมาก เช น กรณ จ งหว ดสระแก วม บ ญช แยกประเภทท ต อง ตรวจสอบประมาณ 1,640 บ ญช (82 หน วยเบ กจ าย) หากตรวจสอบแบบเด ม (ด วยม อ) ท าให ต องใช เจ าหน าท 1 2 คน ใช เวลาตรวจสอบ 1 2 ว น ด งน นส าน กงานคล งจ งหว ดสระแก วจ งค ดค นว ธ ท จะน า เทคโนโลย มาช วยในการตรวจสอบบ ญช ด งกล าว โดยสร างเคร องม อช อ Account Audit Program Help ซ งจากการทดลองปฏ บ ต งานต งแต เด อนพฤษภาคม 2556 ปรากฏว าได ผลด ย ง โดยใช เจ าหน าท เพ ยง 1 คน ใช เวลาตรวจสอบเพ ยง 1 ช วโมง สามารถตรวจสอบบ ญช แยกประเภทได จานวน 1,640 บ ญช สาน กงานคล งจ งหว ดสระแก วหว งว าเคร องม อน จะเป นประโยชน ต อเจ าหน าท ผ ปฏ บ ต งานท เก ยวข อง หากม ข อเสนอแนะใดๆ ขอได โปรดแจ งส าน กงานคล งจ งหว ดสระแก วเพ อปร บปร งให เก ดประโยชน ย งข น และ ขอขอบค ณนายบ ญธรรม หงส สว สด ผ อานวยการสถาน อ ต น ยมว ทยาสระแก ว ซ งเป นผ ม ความเช ยวชาญในการ ใช เคร องม อน กค ด (Visual Basic) และบ รณาการก บส าน กงานคล งจ งหว ดสระแก วพ ฒนาโปรแกรม Account Audit Program Help จนสามารถใช งานได และเก ดประโยชน ต อราชการ และเราม โครงการจะพ ฒนา ต อยอดให เก ดประส ทธ ภาพส งส ดต อไป สาน กงานคล งจ งหว ดสระแก ว พ.ศ Account Audit Program Help 2 สำรบ ญ เร อง หน ำ ท มาของ Account Audit Program Help 4 ข นตอนการดาเน นงานของ Account Audit Program Help ๕ ว ธ การต งค า Excel ว ธ การต งค า Excel 2010 หร อส งกว า 11 ว ธ การต งค าแมโครและ Active X สาหร บเคร อง Ms office ว ธ การต งค าแมโครและ Active X สาหร บเคร อง Ms office 2010 หร อส งกว า 20 ค ม อการใช งาน Account Audit Program Help 24 Account Audit Program Help 3 ท มำ Account Audit Program Help เน องจากกรมบ ญช กลางก าหนดเกณฑ ประเม นผลการปฏ บ ต งานด านบ ญช ของส วนราชการระด บ หน วยเบ กจ ายท ก 6 เด อน ซ งข อเท จจร งส าน กงานคล งจ งหว ดได ด าเน นการตรวจสอบงบทดลองของ ส วนราชการเป นประจ าท กเด อน เพ ออ านวยความสะดวกและเป นการช วยเหล อส วนราชการระด บหน วย เบ กจ าย ให ม การจ ดท าบ ญช อย างถ กต อง ในกรณ พบข อผ ดพลาด สามารถแนะน าให แก ไขได อย างรวดเร ว เพ อให เกณฑ ประเม นผลการปฏ บ ต งานด านบ ญช และรายงานการเง นในภาพรวมม ความถ กต องย งข น ซ งเกณฑ การประเม นผลบางห วข อสามารถด ได จากงบทดลองของส วนราชการระด บหน วยเบ กจ าย โดยแยกตามรห สบ ญช แยกประเภท และต องตรวจสอบหลายรห ส ท าให เจ าหน าท ผ ปฏ บ ต งาน ไม สามารถ ตรวจสอบให ส วนราชการได อย างละเอ ยด อาจทาให เก ดข อผ ดพลาดได ส าน กงานคล งจ งหว ดสระแก ว ร วมก บสถาน อ ต น ยมว ทยาสระแก ว ได น าโปรแกรม Visual Basic มาช วยให การปฏ บ ต งานรวดเร วย งข น จ งเก ดโปรแกรมท พ ฒนาข นมาใหม ภายใต ช อ Account Audit Program Help ใช เป นเคร องม อช วยในการตรวจสอบบ ญช เพ อให ส วนราชการระด บหน วยเบ กจ ายภายใน จ งหว ด ผ านเกณฑ การประเม นผลการปฏ บ ต งานด านบ ญช ตามท กรมบ ญช กลางก าหนด และรายงานการเง น ม ความถ กต อง Account Audit Program Help 4 ข นตอนกำรด ำเน นงำนของ Account Audit Program Help เป ดโปรแกรม Account Audit - Program Help นาเข าข อม ลงบทดลองของท ก Account Audit - Program Help ส วนราชการ ในร ปแบบ Excel file เล อกรห สบ ญช แยกประเภท (GL) ท ต องการตรวจสอบ ป อนลงใน โปรแกรม ถ กต อง โปรแกรมแสดงผลล พธ แต ละรห ส บ ญช แยกประเภทของท กส วน ราชการภายในจ งหว ดเพ อตรวจสอบ ผ ดพลาด (เช น บ ญช เง นสดต ดลบ/บ ญช พ ก ส นทร พย ม ยอดคงเหล อ เป นต น) เจ าหน าท ผ ปฏ บ ต งานเก บข อม ลเพ อ ประเม นผลการปฏ บ ต งานด านบ ญช ของส วนราชการน นๆ ต อไป เจ าหน าท ผ ปฏ บ ต งานนาข อม ลไป ว เคราะห เช งล ก เพ อหาข อผ ดพลาด แจ งให เจ าหน าท ผ ปฏ บ ต งานของส วน ราชการน นๆ แก ไขให ถ กต อง Account Audit Program Help 5 ว ธ กำรต งค ำ Excel ก อนใช งำนโปรแกรม สำหร บเคร องท ใช Microsoft Office 2007 เป ดโปรแกรม Excel ในเคร องท ต องการลง Account Audit Program Help เพ อต งค า แล วคล ก ท ป ม Office (office button) ด งภาพท 1 ภำพท 1 Account Audit Program Help 6 จากน นคล ก ต วเล อก ของ Excel (Excel Options) ด งภาพท 2 ภำพท 2 Account Audit Program Help 7 คล กเล อก เป นท น ยม (Popular) ด งภาพท 3 ภำพท 3 Account Audit Program Help 8 จากน นใส เคร องหมายถ ก หน าช องส เหล ยม แสดงแท บน กพ ฒนาใน Ribbon (Show Developer tab in the Ribbon) แล วคล ก ตกลง (ok) ด งภาพท 4 ภำพท 4 Account Audit Program Help 9 หากต งค าเสร จสมบ รณ Microsoft Excel จะปรากฏแท บ น กพ ฒนา (Developer) ด งภาพท 5 ภำพท 5 Account Audit Program Help 10 ว ธ กำรต งค ำ Excel ก อนใช งำนโปรแกรม สำหร บเคร องท ใช Microsoft Office 2010 หร อส งกว ำ เป ดโปรแกรม Excel ในเคร องท ต องการลง Account Audit Program Help เพ อต งค า แล วคล ก ท ป ม แฟ ม (File) และคล ก ต วเล อก (Option) ด งภาพท 1 ภำพท 1 Account Audit Program Help 11 จากน นเล อก ศ นย ความเช อถ อ การต งค าศ นย ความเช อถ อ ตกลง ด งภาพท 2 ภำพท 2 Account Audit Program Help 12 จากน นเล อก การต งค าแมคโคร เป ดใช งานแมคโครท งหมด (ไม แนะน าให ใช โค ดท อาจเป นอ นตราย จะสามารถทางานได ) ตกลง ด งภาพท 3 ภำพท 3 Account Audit Program Help 13 จากน นเล อก กาหนด Ribbon เอง ใส เคร องหมายถ ก หน าช องส เหล ยม น กพ ฒนา แล วคล ก ตกลง ด งภาพท 4 ภำพท 4 ภำพท 4 Account Audit Program Help 14 หากต งค าเสร จสมบ รณ Microsoft Excel จะปรากฏแท บ น กพ ฒนา (Developer) ด งภาพท 5 ภำพท 5 Account Audit Program Help 15 ว ธ กำรต งค ำ แมโคร และ Active x สำหร บเคร องท ใช Microsoft Office 2007 เป ดโปรแกรม Excel ในเคร องท ต องการลง Account Audit Program Help เพ อต งค า แล วคล ก ท ป ม แฟ ม (File) และคล ก ต วเล อกของ Excel ด งภาพท 1 ภำพท 1 Account Audit Program Help 16 จากน นเล อก ศ นย ความเช อถ อ การต งค าศ นย ความเช อถ อ ตกลง ด งภาพท 2 ภำพท 2 Account Audit Program Help 17 จากน นเล อก การต งค าแมคโคร เป ดใช งานแมคโครท งหมด (ไม แนะน าให ใช โค ดท อาจเป นอ นตราย จะสามารถทางานได ) ตกลง ด งภาพท 3 ภำพท 3 Account Audit Program Help 18 จากน นเล อกการต งค า Active X เป ดใช งานต วควบค มท งหมดท ไม ม ข อจาก ด และไม ม การพร อมท เต อน (ไม แนะนาให ใช ต วควบค มท อาจเป นอ นตรายจะสามารถทางานได ) ตกลง ด งภาพท 4 ภำพท 4 Account Audit Program Help 19 สำหร บเคร องท ใช Microsoft Office 2010 หร อส งกว ำ เป ดโปรแกรม Excel ในเคร องท ต องการลง Account Audit Program Help เพ อต งค า แล วคล ก ท ป ม แฟ ม (File) และคล ก ต วเล อก (Option) ด งภาพท 1 ภำพท 1 Account Audit Program Help 20 จากน นเล อก ศ นย ความเช อถ อ การต งค าศ นย ความเช อถ อ ตกลง ด งภาพท 2 ภำพท 2 Account Audit Program Help 21 จากน นเล อก การต งค าแมคโคร เป ดใช งานแมคโครท งหมด (ไม แนะน าให ใช โค ดท อาจเป นอ นตราย จะสามารถทางานได ) ตกลง ด งภาพท 3 ภำพท 3 Account Audit Program Help 22 จากน นเล อกการต งค า Active X เป ดใช งานต วควบค มท งหมดท ไม ม ข อจาก ด และไม ม การพร อมท เต อน (ไม แนะนาให ใช ต วควบค มท อาจเป นอ นตรายจะสามารถทางานได ) ด งภาพท 4 ภำพท 4 Account Audit Program Help 23 ค ม อกำรใช งำนโปรแกรมช วยตรวจสอบกำรประเม นผลทำงบ ญช Account Audit Program Help เม อได ร บแผ น Account Audit Program Help แล ว เป ดมาจะพบไฟล FinanceAudit_SK ในร ปแบบของ WinRAR ให ผ ใช ทาการแตกไฟล ไว ท ไดร D (Drive D) แล วจะพบ 2 โฟล เดอร (Folder) ด งน fi_data เป นโฟล เดอร (Folder) ส าหร บเก บข อม ลด บงบทดลองของส วนราชการระด บ หน วยเบ กจ ายท บ นท ก (Save) มาจากเคร อง Terminal ของ GFMIS โดยใช ค าส ง ZGL_MVT_Month แล วบ นท กข อม ลออกมาในร ปของ Excel file (.xls) แล วบ นท ก (save) ไว ท โฟล เดอร (Folder) Fi_data FinanceAudit_SK เป นโฟล เดอร (Folder) ส าหร บเก บ Account Audit Program Help โดยเป นโปรแกรมส าเร จร ปในร ปแบบของ แผ นงานไบนาร Microsoft Excel ใช ช อว า fiaudit_sk เม อบ นท ก ข อม ลด บไว ท โฟล เดอร fi_data เร ยบร อยแล ว ด งภาพท 1 ภำพท 1 Account Audit Program Help 24 จากน นเป ดโปรแกรมท อย ในโฟล เดอร FinanceAudit_SK ด งภาพท 2 ภำพท 2 ด บเบ ลคล กไปท fiaudit_sk จะปรากฏ Account Audit Program Help ด งภาพท 3 ภำพท 3 Account Audit Program Help 25 โปรแกรมจะม การดาเน นงาน 2 ส วน ด งน ส วนท 1 GL Type Group ใช ตรวจสอบรห สบ ญช แยกประเภท (GL) ท สามารถจ ดหมวดหม ได เช น บ ญช พ กส นทร พย ซ งม ท ง พ กคร ภ ณฑ ส าน กงาน พ กอาคารพ กอาศ ย พ กคร ภ ณฑ โฆษณา พ กคอมพ วเตอร พ กคร ภ ณฑ ยานพาหนะ ตรงก บเกณฑ ประเม นผลการปฏ บ ต งานด านบ ญช เร องท 2.1 ท กรมบ ญช กลางก าหนด บ ญช ค ำเส อมรำคำส นทร พย ซ งม ท ง ค าเส อม อาคาร ค าเส อม ส งปล กสร าง ค าเส อม คร ภ ณฑ ส าน กงาน ค าเส อม คร ภ ณฑ คอมพ วเตอร ตรงก บเกณฑ ประเม นผลการปฏ บ ต งานด านบ ญช เร องท 4.2 ท กรมบ ญช กลางก าหนด เป นต น บ ญช เฉพำะภำรก จหน วยงำน ตรงก บเกณฑ ประเม นผลการปฏ บ ต งาน ด านบ ญช เร องท 3.2 ท กรมบ ญช กลางกาหนด เป นต น ด งภาพท 4 ภำพท 4 Account Audit Program Help 26 โดยเม อต องการตรวจสอบรายการต างๆ ด งท ปรากฏในภาพท 4 ให คล ก Get files แล ว Get Data GL Type Group (Get files/get Data GL Type Group คร งเด ยว สามารถด ได ท ก GL ท อย ใน Group) ด งภาพท ภำพท 5 และรอจนกว าโปรแกรมจะคานวณผลเสร จ จะข นว า Compute Already คล ก OK Account Audit Program Help 27 หากต องการด รห สบ ญช แยกประเภทใดก สามารถเล อกได ตามภาพท 4 และคล ก Preview ด งภาพท 6 ภำพท 6 Account Audit Program Help 28 เคร องจะประมวลผลออกมาตามเง อนไขท ผ ใช งานเล อก ด งภาพท 7 ภำพท 7 ผลข อม ลข างต นพบว า จากหน วยเบ กจ าย 82 หน วย ม 14 หน วยเบ กจ าย ท ม บ
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks