ปฏ บ ต การท 8 การใช โปรแกรมสาน กงาน Microsoft Excel - PDF

Description
ปฏ บ ต การท 8 การใช โปรแกรมสาน กงาน Microsoft Excel ว ตถ ประสงค 1. ร จ กโปรแกรม Microsoft Excel ซ งเป นโปรแกรมในช ดของ Microsoft Office 2. ร จ กคำส งพ นฐำนและฟ งก ช นต ำง ๆ ในโปรแกรม Excel 3. สำมำรถประย

Please download to get full document.

View again

of 19
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Book

Publish on:

Views: 4 | Pages: 19

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
ปฏ บ ต การท 8 การใช โปรแกรมสาน กงาน Microsoft Excel ว ตถ ประสงค 1. ร จ กโปรแกรม Microsoft Excel ซ งเป นโปรแกรมในช ดของ Microsoft Office 2. ร จ กคำส งพ นฐำนและฟ งก ช นต ำง ๆ ในโปรแกรม Excel 3. สำมำรถประย กต ใช งำนโปรแกรม Excel ให เข ำก บล กษณะของงำนด ำนต ำง ๆ ได 1. โปรแกรม Microsoft Excel ค ออะไร โปรแกรม Microsoft Excel หร อ MS Excel เป นโปรแกรมตำรำงคำนวณ (Spreadsheet) โปรแกรม หน ง ท จ ดอย ในช ดของ Microsoft Office โปรแกรมตำรำงคำนวณน ได ถ กสร ำงข นมำเพ อว ตถ ประสงค หล กใน กำรช วยในกำรกรอกข อม ลลงในช องตำรำงท อย ใน แผ นกระดำษคำนวณ (Worksheet) แล วสำมำรถนำ ข อม ลเหล ำน นมำคำนวณหร อใช ในกำรว เครำะห ข อม ล เช น กำรหำผลรวม กำรหำค ำท ส งส ด และกำรหำค ำท ต ำส ด เป นต น นอกจำกน นย งสำมำรถใช สร ำงกรำฟจำกข อม ลท ม อย ได เพ อให มองเห นภำพของข อม ลได ช ดเจน ข น ในขณะท จ ดทำเอกสำรน โปรแกรม Excel ได ออกร น Excel 2013 ซ งแตกต ำงไปจำกร น Excel 2003 โดยเฉพำะกำรเปล ยนจำกกำรใช เมน ชน ด Drop down ไปเป นกำรใช ร บบ น (Ribbon) คำส งต ำง ๆ จะจ ดอย บนแถบร บบ น แทนกำรใช เมน แบบเก ำ แต ไม ม ควำมแตกต ำงจำก Excel 2007 มำกน ก ร ปท 8-1 เปร ยบเท ยบล กษณะหน ำตำของโปรแกรม Excel ร น 2003 (ร ปซ ำยม อ) ก บ 2013 (ร ปขวำม อ) 2. การเร ยกใช งานโปรแกรม Microsoft Excel ทำโดยกำรคล กป ม Start แล วเล อก All Programs จำกน นเล อกโปรแกรม Microsoft Office แล ว เล อกโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 3. ส วนประกอบต าง ๆ ของโปรแกรม Microsoft Excel Ribbon Office Button Name Box Tab icurre ntly active Title Bar Dialog Box Launcher Current (Active) Cell Formula Bar Groups Columns Rows Status Bar แต ละส วนของหน ำจอม รำยละเอ ยด ด งน Title Bar ส วนน อย บนส ดของหน ำจอ จะบอกช อไฟล ท ก ำล งทำงำน ถ ำย งไม ได บ นท กไฟล Excel จะต งข อให เป น Book และตำมด วยต วเลข เช น Book1.xls, Book2.xls เป นต น แต ถ ำม กำรบ นท กไฟล แล ว Excel จะใช ช อท บ นท ก Ribbon หร อร บบ น จะอย ถ ดลงมำจำก Title Bar ภำยในร บบ นจะประกอบไปด วยกล ม เคร องม อ (Groups) Groups หร อกล มเคร องม อ ซ งเคร องม อเหล ำน เป นเคร องม อท ใช บ อย ๆ Formula Bar หร อแถบส ตร ส วนท อย ซ ำยส ด ค อ ช อของ cell และช องถ ดมำ เป นส วนท จะ ใส ข อม ลใน cell น หร อใส ส ตรของ Excel ลงใน cell น Status Bar หร อแถบสถำนะ เป นแถบท ใช บอกสถำนะของโปรแกรม คำว ำ Ready ทำง ด ำนซ ำย บอกว ำขณะน โปรแกรมพร อมร บคำส งจำกท ำน ส วนทำงด ำนขวำม อจะม ข อม ลหลำยอย ำง เช น แสดง สถำนะของป ม Num Lock ถ ำป มเป ดอย จะเห นคำว ำ NUM ป มน ถ ำไม เป ด จะไม สำมำรถใช ป มกล มต วเลข ด ำนขวำม อบนแป นพ มพ ได แสดงสถำนะของป ม Caps Lock ถ ำป มน ถ กเป ดอย จะเห น CAPS ปรำกฏ ป มน ใช สำหร บพ มพ อ กษรแถวบน บนแป นพ มพ 4. ล กษณะของแผ นงาน เม อเร มต นเป ดใช งำนโปรแกรม Excel เพ อสร ำงงำนหน งไฟล จะประกอบไปด วย แผ นกระดำษ คำนวณ (worksheet) ท งหมด 3 แผ นงำน ได แก Sheet1, Sheet2 และ Sheet3 ซ งช อจะแสดงอย ท Sheet Tab ถ ำต องกำรมำกกว ำน น สำมำรถสร ำงเพ มได เม อคล กขวำท ช อของแผ นงำน จะปรำกฏเมน ข นมำให เล อก คำส ง Insert หร อ เพ ม นอกจำกน เรำสำมำรถปร บแต งช อและจ ดกำรแผ นงำนได เช น ลบแผ นงำน เปล ยนช อ แผ นงำน ระบำยส แผ นงำน ตลอดจนย ำยตำแหน งแผ นงำน เป นต น ซ งใน 1 แผ นงำนจะประกอบด วยแถว (row) ซ งจะถ กกำก บด วยต วเลข (จะม แถวท งหมด 1,048,576 แถว) และคอล มน (column) กำก บด วย ต วอ กษรภำษำอ งกฤษเช น A-Z, AA-AZ IV จำนวน 16,384 คอล มน จ ดต ดของแถวและคอล มน ทำให เก ด ตำรำงเป นช อง ๆ เรำจะเร ยกว ำเซลล (Cell) แต ละเซลล จะม ช อกำก บ โดยช ออ ำงอ งจำกต วอ กษรช อคอล มน ตำมด วยหมำยเลขแถว ต วอย ำงเช น C4 หมำยถ ง คอล มน ท C แถวท 4 เซล C4 ร ปท 8-2 ต วอย ำงกำรเล อกเซล C4 5. การจ ดเก บและการเป ดเอกสาร การจ ดเก บเอกสาร 1. คล กท ป ม Office Button แล วเล อกเมน ย อย Save as เพ อบ นท กเอกสำรน น หร อ เล อกเมน บ นท กแฟ มเป น เม อต องกำรบ นท กเอกสำรน นไปเป นอ กเอกสำรอ นท ม ช อต ำงก น ปรำกฏหน ำต ำงด งต อไปน 2. เม อจ ดเก บแฟ มเอกสำรตำรำงคำนวณจะม นำมสก ลเป น.xls การเป ดเอกสาร 1. คล กท ป ม Office Button แล วเล อกเมน ย อย Open เพ อเล อกเป ดเอกสำรท ม อย แล ว โดยเล อกท เก บเอกสำร เล อกแฟ มเอกสำร แล วคล กป ม Open 2. จะส งเกตว ำ ชน ดของเอกสำรจะ Default เป น.xls 6. การป อนข อม ลลงในแผ นงาน ข อม ลท ป อนลงในเซลล เป นได ท งต วเลขและต วอ กษร โดยปกต ต วเลขจะจ ดช ดขวำของเซลล และ สำมำรถนำไปคำนวณได สำหร บข อควำมหร อต วอ กษรจะจ ดช ดซ ำย ในกรณ ท ม ท งข อควำมและต วเลขภำยใน เซลล เด ยวก น Excel จะถ อว ำเป นข อควำม ไม สำมำรถนำไปคำนวณได ด งน นถ ำต องกำรนำต วเลขไปคำนวณ ต องพ มพ ต วเลขน น ๆ ในเซลล ของต วเอง และใช กำรอ ำงถ งช อของเซลล ในกำรคำนวณ กำรป อนข อม ลลงในเซลล ทำได ด งน 1. นำเคอร เซอร ไปท เซลล A1 แล วคล ก 1 คร ง ด งร ปต อไปน ร ปท 8-3 ต วอย ำงกำรอ ำงถ งเซลล A1 2 พ มพ ข อควำมว ำ ควำมร เบ องต นเก ยวก บคอมพ วเตอร จำกตรงน จะส งเกตได ว ำขณะท ป อน ข อควำมท เซลล A1 ข อควำมท พ มพ จะปรำกฏข น 2 แห ง ค อ ในช อง A1 และในแถบส ตร 3. หำกข อม ลถ กต องสำมำรถปฏ บ ต ด งน กดป ม Enter หร อ กดป มล กศรเพ อเล อนตำแหน งต วช เซลล หร อ ใช เมำส คล กท ไอคอนเคร องหมำยถ ก ในแถบส ตร 4. หร อ หำกต องกำรยกเล กกำรป อนข อม ล ในขณะท กำล งป อนข อม ล สำมำรถปฏ บ ต ด งน กดป ม ESC หร อ ใช เมำส Click ท ไอคอนเคร องหมำย ในแถบส ตร ร ปท 8-4 ต วอย ำงกำรพ มพ ข อควำมท เซลล A1 ร ปท 8-5 ต วอย ำงกำรพ มพ ข อควำมท เซลล A1 ข อส งเกตในการป อนข อม ล 1. ข อม ลประเภทต วหน งส อ (Text) จะถ กจ ดช ดซ ำยของเซลล 2. ข อม ลประเภทต วเลข (Number) ว นท -เวลำ (Date & Time) ผลล พธ จำกส ตรและฟ งก ช นกำร คำนวณ (Formula & Function) จะถ กจ ดช ดขวำของเซลล 3. ในกรณ ท ป อนข อม ลใดๆ แล วปรำกฏเคร องหมำยล กศรส แดง หร อเคร องหมำย # แสดงว ำควำม กว ำงของเซลล ไม พอท จะแสดงผล จะต องท ำกำรขยำยขนำดควำมกว ำงของเซลล คาแนะนาในการพ มพ 1. ในกำรทำงำนก บ Excel ม กจะม กำรปร บควำมกว ำงของคอล มน ให เป นไปตำมร ปแบบท ต องกำร เช น แบบฟอร ม ตำรำงต ำง ๆ เป นต น ถ ำต องกำรขยำยควำมกว ำงหร อ ลดควำมกว ำงของคอล มน แต ละ คอล มน ให นำเคอร เซอร ไปวำงไว ท เส นขอบของคอล มน ท ต องกำรขยำย เม อเคอร เซอร เปล ยนร ปร ำงเป นล กศร 2 ห ว ให กดเมำส ค ำงไว แล วลำกไปทำงซ ำยหร อทำงขวำ ได ตำมต องกำร 2. กำรปร บควำมส งของแถว ทำเช นเด ยวก บกำรปร บควำมกว ำงของคอล มน ค อนำเคอร เซอร ไปวำงไว ท เส นระหว ำงแถวท ห วแถวและลำกเพ อกำหนดควำมส ง ฝ กปฏ บ ต 1. พ มพ ข อม ลต อไปน โดยกำรจ ดควำมกว ำงและควำมส งของเซลล ให อย ในร ปแบบท สวยงำม ช อ-สก ล อาย อาช พ ส ร พร บำงเหล อง 25 ทำสวนยำงพำรำ เสกส ทธ ค ณศร 30 ร บรำชกำร พน ดำ ทองอ อน 56 แม บ ำน 7. การแทรกคอล มน และการเพ มแถว ในบำงคร งเรำอำจพ มพ ข อม ลตกหล นไปแล วต องกำรเพ มข อม ล สำมำรถทำได โดยกำรแทรกคอล มน เพ ม ด งน 1. ถ ำต องกำรเพ มข อม ลระหว ำงคอล มน B และ C ทำโดยกำรคล กท ช อของคอล มน C ซ งจะเก ด แถบสว ำงยำวตลอดคอล มน ร ปท คล กเมำส ขวำเพ อแสดงค ำส ง แล วเล อกค ำส ง Insert จะทำให ข อม ลเด มท อย ท คอล มน C ถ กย ำยไป อย ท คอล มน D ด งร ป ร ปท จำกน นให ใส ข อม ลท ต องกำรเพ ม 4. กำรแทรกแถวก ทำเช นเด ยวก น โดยคล กท ห วแถวท ต องกำรแทรก และคล กเมำส ขวำเพ อแสดง คำส ง แล วเล อกค ำส ง Insert 8. การลบ/แก ไขข อม ลในแผ นงาน ถ ำต องกำรลบข อม ลท งหมดในเซลล ให ทำกำรเล อกเซลล ท ต องกำรจะลบก อนจำกน นกดป ม Delete ได เลย หร อถ ำต องกำรแก ไขข อม ล ให ทำกำรเล อกเซลล ท ต องกำรแก ไข จำกน นคล กเมำส ซ ำย 2 คร ง จ งจะ สำมำรถแก ไขข อม ลในเซลล น นได หร อจะแก ไขข อม ลในแถบส ตรก ได 9. การจ ดร ปแบบของข อม ล ใน Excel ม คำส งสำหร บจ ดร ปแบบเซลล โดยเฉพำะ เช น กำรทำต วอ กษรแนวเฉ ยง 45 องศำ หร อกำร ทำให ต วเลขเม อป อนลงในเซลล น น ๆ แล วจะต องม ทศน ยม 2 ตำแหน ง เป นต น ซ งม ว ธ กำรด งน 1. เล อกเซลล ท ต องกำรจะจ ดร ปแบบ 2. คล กเมำส ขวำแล วเล อกคำส ง Format Cell หร อ จ ดร ปแบบเซลล 3. จำกน นจะปรำกฏหน ำต ำงด งร ป ร ปท เล อกจ ดร ปแบบได ตำมต องกำร โดยเล อกป ำยเมน ต ำง ๆ ด งน Number หร อ ต วเลข ค อ กำรกำหนดร ปแบบต วเลข เช น จะให ม ทศน ยมก ตำแหน ง จ ดร ปแบบเป นว นท หร อสก ลเง น เป นต น Alignment หร อ กำรจ ดแนว ค อ กำรส งช ดซ ำย ช ดขวำ หร อ จ ดก งกลำงของเซลล อ กษร แนวต ง แนวเอ ยง หร อถ ำข อควำมยำวเก นไปจะจ ดกำรอย ำงไร เช น ย อให เล กลง หร อผสำนเซลล ให ครอบคล ม ข อควำมท งหมด เป นต น Font หร อ แบบอ กษร ค อ กำรกำหนดชน ดต วอ กษร (Fonts) ล กษณะและขนำด ตลอดจนส ของต วอ กษร Border หร อ เส นขอบ ค อ กำรกำหนดล กษณะเส นขอบของเซลล น น ๆ ใช สำหร บกำร กำหนดเส นตำรำง หร อเส นใต เป นต น Fill หร อ กำรเต ม ค อ กำรกำหนดลวดลำยพ นหล ง และส พ นหล ง Protection หร อ กำรป องก น ค อ กำรกำหนดให ร บหร อไม สำมำรถร บข อม ลได และสำมำรถ กำหนดไม ให แสดงเซลล น น ๆ ก ได ซ งจะม ผลก ต อเม อม กำรป องก นแผ นงำนไว แล ว 10. การคานวณอย างง าย เร มต นจำกกำคำนวณอย ำงง ำย ๆ โดยกำรใช Excel เสม อนเป นเคร องค ดเลขเคร องหน ง ซ งกำร คำนวณใน Excel ทำได โดยกำรป อนต วเลขเข ำในเซลล แต ละเซลล จำกน นสำมำรถนำต วเลขท อย ในเซลล แต ละ เซลล มำ บวก ลบ ค ณ หำร ยกกำล ง (+, -, *, /, ^) ก น ซ งในกำรใส ส ตรจะต องเร มต นใส เคร องหมำยเท ำก บ (=) ท กคร ง ลองด ต วอย ำง และทำตำมต อไปน 1. คล กท ตำแหน ง A1 แล วพ มพ เลข 20 แล วกด Enter 2. ท ตำแหน ง A2 พ มพ เลข 30 แล วกด Enter 3. ท ตำแหน ง A3 พ มพ เลข 40 แล วกด Enter 4. ท ตำแหน ง A4 พ มพ ส ตร =(A1+A2+A3)/3 5. เม อพ มพ เสร จแล วกด Enter จะปรำกฏผลล พธ ท ตำแหน ง A4 เท ำก บ 30 ร ปท 8-9 ร ปท 8-10 ข อส งเกต เรำสำมำรถใส เคร องหมำยดำเน นกำรทำงคณ ตศำสตร ก บข อม ลได หลำยเซลล พร อมก น โดย อำจใช เคร องหมำยวงเล บ ( ) เพ อกำหนดลำด บกำรดำเน นกำรทำงคณ ตศำสตร เช น= (C4+C5+F6)/S4 เป น ต น เรำสำมำรถใส เคร องหมำยดำเน นกำรทำงคณ ตศำสตร ก บข อม ลท เป นต วเลขได โดยไม ต อง อ ำงอ งเซลล เช น =6+5 เป นต น เรำสำมำรถคำนวณใส เคร องหมำยดำเน นกำรทำงคณ ตศำสตร ก บข อม ลในเซลล ร วมก บ ข อม ลท เป นต วเลขได เช น =A6*5 เป
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks